10
1. Какое количество информации несет сообщение, если оно указывает на одно из 64 равновероятных событий?
Единицей измерения информации является 1 байт (или 8 бит). Пусть относительная величина количества информации сообщения будет X. Так как она является 1 частью из 64 равных частей, то относительная величина 1 части из ряда сообщений рассчитывается как процентное отношение части целого к целому: . Значит количество информации сообщения = (1/64*100)*8 бит (минимальная единица данных)=1,5625*8=12,5 бит. Следовательно, количество информации сообщения равно 1,5625 байт или 12,5 бит.
2. Опишите структуру конкретной автоматизированной информационной технологии управления
Автоматизированные рабочие места
Автоматизированные рабочие места (АРМ) являются основным компонентом автоматизированных информационных технологий в управлении. АРМ представляет собой программно-технический комплекс, имитирующий рабочий стол менеджера со всеми необходимыми для профессиональной деятельности источниками информации и набора процедур работы с ними.
АРМ организуется по функциональному признаку и позволяет решать задачи управления на рабочем месте путем децентрализованной обработки данных на компьютере. Преимуществами АРМ являются максимальное приближение автоматизированного рабочего места к источникам и потребителям информации, упрощение процедур преобразования данных, выявление ошибок в процессе работы и многое другое.
С точки зрения структуры автоматизированное рабочее место представляет систему, состоящую из трех подсистем:
- технического;
- программного;
- информационного обеспечения.
Техническое обеспечение АРМ включает в себя, в первую очередь, персональный компьютер (ПК) и набор современной оргтехники. Нынешний уровень информационных технологий позволяет практически все средства оргтехники встроить в конфигурацию компьютера.
Информационное обеспечение АРМ представляет собой всю совокупность информационных источников, обеспечивающих работу менеджеров по управлению персоналом. Сюда входят первичные документы, содержащие оперативную информацию о работниках предприятия, изменяющееся к каждому новому решению задачи, отчетные документы и нормативно-справочные данные, содержащиеся в различных справочниках. Вся эта информация в условиях АРМ из бумажных носителей переноситься в машинные и находит свое место в виде соответствующих файлов либо во внешней либо во внутренней памяти компьютера. Способы доступа информации на АРМ определяются техническим и программным обеспечением.
Программное обеспечение конкретного АРМ зависит от выбранного пакета прикладных программ. Однако при создании в системе управления персоналом автоматизированных рабочих мест всегда ставятся идентичные практические цели, приведенные ниже, которым должно отвечать программное обеспечение АРМов менеджеров по персоналу.
Цели и задачи автоматизации структур управления персоналом (кадровых служб):
ЦЕЛИ:
Оптимизация процессов учета персонала и кадрового документооборота на основе единой базы данных.
Обеспечение возможности надежного хранения информации о персонале.
Обеспечение возможности контроля правильности внесения учетных данных о персонале.
Увеличение скорости доступа к информации.
Обеспечение возможности обмена информацией с другими подразделениями с реальным сокращением времени на отбор необходимой информации, ее обработку и передачу.
Обеспечение возможности просмотра, совместного использования и корректного разделения информации между группами пользователей, а также импорта и экспорта информации между программными системами и отдельными программами.
Задачи:
Организация и ведение персонального учета сотрудников.
Автоматическая регистрация служебных перемещений и профессиональной подготовки персонала.
Получение статистических справок по численности и кадровому составу.
Формирование отчетов по различным запросам.
Автоматическое формирование приказов по личному составу с возможностью использования как стандартных шаблонов, так и самостоятельной настройки форм).
Автоматический расчет различных видов стажей, дат окончания отпусков с использованием встроенных календарей.
Печать форм кадровой документации.
3. Анализ финансового проекта многоуровневой организации в среде электронной таблицы Excel
Таблица 1 - Исходные данные по подразделениям
|
|
месяц
|
Подразделение 1
|
Подразделение 2
|
Подразделение 3
|
Всего по предприятию
|
|
|
Ср-ва на нач. пер.: S1 =
|
Ср-ва на нач. пер.: S2 =
|
Ср-ва на нач. пер.: S3 =
|
Ср-ва на нач. пер.: S3 =
|
|
|
15
млн. руб.
|
20
млн. руб.
|
15
млн. руб.
|
50
млн. руб.
|
|
|
Поступл. (млн. руб.)
|
Платежи (млн. руб.)
|
Поступл. (млн. руб.)
|
Платежи (млн. руб.)
|
Поступл. (млн. руб.)
|
Платежи (млн. руб.)
|
Поступл. (млн. руб.)
|
Платежи (млн. руб.)
|
|
|
Январь
|
100
|
80
|
50
|
35
|
80
|
65
|
230
|
180
|
|
|
Февраль
|
75
|
125
|
30
|
42
|
70
|
68
|
175
|
235
|
|
|
Март
|
50
|
120
|
15
|
50
|
50
|
145
|
115
|
315
|
|
|
Апрель
|
70
|
50
|
30
|
30
|
60
|
27
|
160
|
107
|
|
|
Май
|
85
|
87
|
45
|
30
|
70
|
35
|
200
|
152
|
|
|
Июнь
|
60
|
45
|
20
|
25
|
50
|
20
|
130
|
90
|
|
|
Июль
|
120
|
45
|
50
|
25
|
35
|
20
|
205
|
90
|
|
|
Август
|
110
|
35
|
50
|
15
|
92
|
25
|
252
|
75
|
|
|
Сентябрь
|
95
|
150
|
50
|
110
|
60
|
80
|
205
|
340
|
|
|
Октябрь
|
158
|
160
|
70
|
90
|
125
|
136
|
353
|
386
|
|
|
Ноябрь
|
55
|
37
|
40
|
20
|
35
|
25
|
130
|
82
|
|
|
Декабрь
|
45
|
20
|
20
|
10
|
30
|
15
|
95
|
45
|
|
|
Таблица 2. Прогноз наличия и движения денежных средств для подразделения S 1
|
|
Денежные средства на начало периода
|
15
|
млн. руб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Наименование показателя
|
Периоды времени
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
№п/п
|
|
январь
|
февраль
|
март
|
апрель
|
май
|
июнь
|
июль
|
август
|
сентябрь
|
октябрь
|
ноябрь
|
декабрь
|
|
|
1
|
Поступления
|
100
|
75
|
50
|
70
|
85
|
60
|
120
|
110
|
95
|
158
|
55
|
45
|
|
|
2
|
Платежи
|
80
|
125
|
120
|
50
|
87
|
45
|
45
|
35
|
150
|
160
|
37
|
20
|
|
|
3
|
Сальдо
|
20
|
-50
|
-70
|
20
|
-2
|
15
|
75
|
75
|
-55
|
-2
|
18
|
25
|
|
|
4
|
Наличие денежных средств
|
35
|
-15
|
-85
|
-65
|
-67
|
-52
|
23
|
98
|
43
|
41
|
59
|
84
|
|
|
Таблица 3. Прогноз наличия и движения денежных средств для подразделения S 2
|
|
Денежные средства на начало периода
|
20
|
млн. руб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Наименование показателя
|
Периоды времени
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
№п/п
|
|
январь
|
февраль
|
март
|
апрель
|
май
|
июнь
|
июль
|
август
|
сентябрь
|
октябрь
|
ноябрь
|
декабрь
|
|
|
1
|
Поступления
|
50
|
30
|
15
|
30
|
45
|
20
|
50
|
50
|
50
|
70
|
40
|
20
|
|
|
2
|
Платежи
|
35
|
42
|
50
|
30
|
30
|
25
|
25
|
15
|
110
|
90
|
20
|
10
|
|
|
3
|
Сальдо
|
15
|
-12
|
-35
|
0
|
15
|
-5
|
25
|
35
|
-60
|
-20
|
20
|
10
|
|
|
4
|
Наличие денежных средств
|
35
|
23
|
-12
|
-12
|
3
|
-2
|
23
|
58
|
-2
|
-22
|
-2
|
8
|
|
|
Таблица 4. Прогноз наличия и движения денежных средств для подразделения S 3
|
|
Денежные средства на начало периода
|
15
|
млн. руб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Наименование показателя
|
Периоды времени
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
№п/п
|
|
январь
|
февраль
|
март
|
апрель
|
май
|
июнь
|
июль
|
август
|
сентябрь
|
октябрь
|
ноябрь
|
декабрь
|
|
|
1
|
Поступления
|
80
|
70
|
50
|
60
|
70
|
50
|
35
|
92
|
60
|
125
|
35
|
30
|
|
|
2
|
Платежи
|
65
|
68
|
145
|
27
|
35
|
20
|
20
|
25
|
80
|
136
|
25
|
15
|
|
|
3
|
Сальдо
|
15
|
2
|
-95
|
33
|
35
|
30
|
15
|
67
|
-20
|
-11
|
10
|
15
|
|
|
4
|
Наличие денежных средств
|
30
|
32
|
-63
|
-30
|
5
|
35
|
50
|
117
|
97
|
86
|
96
|
111
|
|
|
Сводный прогноз наличия и движения денежных средств для предприятия
|
|
Денежные средства на начало периода
|
50
|
млн. руб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Наименование показателя
|
Периоды времени
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
№п/п
|
|
январь
|
февраль
|
март
|
апрель
|
май
|
июнь
|
июль
|
август
|
сентябрь
|
октябрь
|
ноябрь
|
декабрь
|
|
|
1
|
Поступления
|
230
|
175
|
115
|
160
|
200
|
130
|
205
|
252
|
205
|
353
|
130
|
95
|
|
|
2
|
Платежи
|
180
|
235
|
315
|
107
|
152
|
90
|
90
|
75
|
340
|
386
|
82
|
45
|
|
|
3
|
Сальдо
|
50
|
-60
|
-200
|
53
|
48
|
40
|
115
|
177
|
-135
|
-33
|
48
|
50
|
|
|
4
|
Наличие денежных средств
|
100
|
40
|
-160
|
-107
|
-59
|
-19
|
96
|
273
|
138
|
105
|
153
|
203
|
|
|
В связи с отрицательным значением по наличию денежных средств в 3-6 месяце данный финансовый план является нереализуемым и необходим заем дополнительных средств.
4. Анализ финансового проекта многоуровневой организации
Сводный прогноз наличия и движения денежных средств
|
|
Денежные средства на начало периода
|
50 млн. руб.
|
|
|
№п/п
|
Наимен. показателя
|
Периоды времени
|
|
|
|
Ян
|
Фе
|
Ма
|
Апр
|
Май
|
Июнь
|
Июль
|
Авг
|
Сен
|
Окт
|
Ноя
|
Дек
|
|
|
1
|
Поступления
|
230
|
175
|
115
|
160
|
200
|
130
|
205
|
252
|
205
|
353
|
130
|
95
|
|
|
2
|
Платежи
|
180
|
235
|
315
|
107
|
152
|
90
|
90
|
75
|
340
|
386
|
82
|
45
|
|
|
3
|
Сальдо
|
50
|
-60
|
-200
|
53
|
48
|
40
|
115
|
177
|
-135
|
-33
|
48
|
50
|
|
|
4
|
Наличие денежных средств
|
100
|
40
|
-160
|
-107
|
-59
|
-19
|
96
|
273
|
138
|
105
|
153
|
203
|
|
|
В расчетной таблице и на графике видно, что согласно данному финансовому плану, несмотря на существенные ежемесячные финансовые поступления предприятие будет иметь дефицит средств с марта по июнь.
В связи с отрицательным значением по наличию денежных средств в 3-6 месяце данный финансовый план является нереализуемым.
Для того чтобы план стал реализуемым руководство предприятия может запланировать заем необходимых средств (кредит) сроком на 3 или 6 месяцев. Рассмотрим оба варианта.
Сводный прогноз наличия и движения денежных средств для предприятия с займом на 3 месяца
|
|
Денежные средства на начало периода
|
50 млн. руб.
|
|
|
№п/п
|
Наимен. показателя
|
Периоды времени
|
|
|
|
Ян
|
Фев
|
Мар
|
Апр
|
Май
|
Июнь
|
Июль
|
Авг
|
Сен
|
Ок
|
Ноя
|
Дек
|
|
|
1
|
Поступления
|
230
|
175
|
115
|
160
|
200
|
130
|
205
|
252
|
205
|
353
|
130
|
95
|
|
|
2
|
Платежи
|
180
|
235
|
315
|
107
|
152
|
90
|
90
|
75
|
340
|
386
|
82
|
45
|
|
|
3
|
Поступле-ния кредита
|
|
|
450
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4
|
Платежи по возврату кредита
|
|
|
|
150
|
150
|
150
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5
|
Выплата процентов за кредит
|
|
|
|
16,875
|
11,25
|
5,625
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6
|
Сальдо
|
50
|
-60
|
250
|
-113,88
|
-113,25
|
-115,63
|
115
|
177
|
-135
|
-33
|
48
|
50
|
|
|
7
|
Наличие ден. ср-в
|
100
|
40
|
290
|
176,13
|
62,875
|
-52,75
|
62,25
|
239,25
|
104,25
|
71,25
|
119,25
|
169,25
|
|
|
|
|
март
|
апрель
|
май
|
июнь
|
|
|
Сумма кредита и остаток долга
|
450
|
300
|
150
|
0
|
|
|
% годовых на 3 мес.:
|
45
|
|
|
|
|
|
ежемес. выплата%
|
|
16,875
|
11,25
|
5,625
|
|
|
(3,75% с суммы пред. мес)
|
млн. руб.
|
млн. руб.
|
млн. руб.
|
|
|
Сводный прогноз наличия и движения денежных средств для предприятия с займом на 6 месяцев
|
|
Денежные средства на начало периода
|
50 млн. руб.
|
|
|
№п/п
|
Наимен. показателя
|
Периоды времени
|
|
|
|
Ян
|
Фев
|
Мар
|
Апр
|
Май
|
Июнь
|
Июль
|
Авг
|
Сен
|
Ок
|
Ноя
|
Дек
|
|
|
1
|
Поступле-ния
|
230
|
175
|
115
|
160
|
200
|
130
|
205
|
252
|
205
|
353
|
130
|
95
|
|
|
2
|
Платежи
|
180
|
235
|
315
|
107
|
152
|
90
|
90
|
75
|
340
|
386
|
82
|
45
|
|
|
3
|
Поступления кредита
|
|
|
660
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4
|
Платежи по возврату кредита
|
|
|
|
110
|
110
|
110
|
110
|
110
|
110
|
|
|
|
|
|
5
|
Выплата процентов за кредит
|
|
|
|
36,3
|
30,25
|
24,2
|
18,15
|
12,1
|
6,05
|
|
|
|
|
|
6
|
Сальдо
|
50
|
-60
|
460
|
-93,3
|
-92,25
|
-94,2
|
-13,15
|
54,9
|
-251,05
|
-33
|
48
|
50
|
|
|
7
|
Наличие денежных средств
|
100
|
40
|
500
|
406,7
|
314,45
|
220,25
|
207,1
|
262
|
10,95
|
-22,05
|
25,95
|
75,95
|
|
|
|
|
март
|
апрель
|
май
|
июнь
|
июль
|
август
|
сентябрь
|
|
|
Сумма кредита и остаток долга
|
660
|
550
|
440
|
330
|
220
|
110
|
0
|
|
|
% годовых на 6 мес.:
|
66
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ежемес. выплата%
|
|
36,3
|
30,25
|
24,2
|
18,15
|
12,1
|
6,05
|
|
|
(5,5% с суммы пред. мес)
|
млн. руб.
|
млн. руб.
|
млн. руб.
|
млн. руб.
|
млн. руб.
|
млн. руб.
|
|
|
Как видно из построенной таблицы и графика в первом случае (3-х месячный заем) в целом прирост наличия денежных средств к концу года составит 69,25%. Однако в этом варианте опять присутствует дефицит средств (52, 75 млн. руб.) в июне месяце.
Заемный кредит на 6 месяцев более невыгоден для предприятия, так как наличие денежных средств к концу периода уменьшается на 24,05%, и в октябре опять присутствует дефицит наличных средств (22,05 млн. руб.). Здесь так же необходимо учесть временной фактор выплаты кредита, который больше в 2 раза, чем в предыдущем варианте.
Таким образом, даже с учетом возможных займов данный финансовый план все равно останется нереализуемым и дефицитным, следовательно, не может быть применен в реальной действительности. Для стабилизации финансового положения в планируемом периоде руководству предприятия необходимо при составлении финансового плана предусмотреть увеличение поступлений, либо уменьшение платежей.
Литература
1. Грабауров В.А. Информационные технологии для менеджеров: Учебник / В.А. Грабауров. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 368 с.
2. Ильина О.И. Информационные технологии бухгалтерского учета. - СПб.: Питер, 2001.
3. Информационные технологии в маркетинге: Учебник / Под ред. Г.А. Титоренко. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. - 335 с.
4. Информационные технологии управления: Учеб. пособие / Под ред. Ю.М. Черкасова. - М.: ИНФРА-М, 2001. - 216 с. - (Серия «Высшее образование»).
5. Информационные технологии управления: Учеб. пособие / Под ред. Г.А. Титоренко. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. - 280 с.
6. Корнеев И.К., Машурцев В.А. Информационные технологии в управлении / И.К. Корнеев, В.А. Машурцев. - М.: ИНФРА-М, 2001. - 158 с. - (Серия «Вопрос - ответ»).
7. Основы современных компьютерных технологий: Учебное пособие / Под ред. А.Д. Хоменко. - СПб.: КОРОНА принт, 2002.
8. Патрушина С.М. Информационные системы в бухгалтерском учете. - Москва: ИКЦ «МарТ», Ростов - н./Д: Издательский центр «МарТ», 2003.
9. Попов В.М., Маршавин Р.А., Ляпунов С.И. Глобальный бизнес и информационные технологии. - М.: Финансы и статистика, 2003.
10. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Советующие информационные системы в экономике. - М.:Аудит, ЮНИТИ, 2000.
11. Харитонов С.А. Информационные технологии налогового учета. - М.: АОЗТ «1С», 2002.
12. Экономическая информатика: Учебник / Под ред. П.В. Конюховского и Д.Н. Колесова. - СПб.: Питер, - 2000. - 560 с.
|
