14

ОТЧЕТ по учебной практике

Организационная и финансово-хозяйственная деятельность предприятия Воронежский Центр "Охрана труда"

ОГЛАВЛЕНИЕ

• ВВЕДЕНИЕ
• РАЗДЕЛ I. Организационная и финансово-хозяйственная деятельность предприятия
• • Глава 1. Краткая характеристика предприятия
  • Глава 2. Виды деятельности АНО Воронежский Центр "Охрана труда". Инфраструктура предприятия
  • Глава 3. Структура и управление Центром
  • Глава 4. Кадровая политика АНО Воронежский Центр "Охрана труда"
  • Глава 5. Учетная политика и бизнес-планирование АНО Воронежский Центр "Охрана труда"
  • Глава 6. Особенности заключения договоров в АНО ВЦ "Охрана труда" и расчеты Центра с контрагентами
  • Глава 7. Финансово-экономическая деятельность Автономной некоммерческой организации Воронежский Центр "Охрана труда"
• РАЗДЕЛ II. ПОШАГОВЫЙ РАЗБОР СИТУАЦИИ (КЕЙС-МЕТОД)
• ЗАКЛЮЧЕНИЕ
• СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ДОКУМЕНТОВ

ВВЕДЕНИЕ

Я проходила учебную практику по предпринимательской деятельности на предприятии Автономная некоммерческая организация Воронежский Центр "Охрана труда" в период с 16 июня по 14 июля 2009 года. Основной целью данной практики являлось обобщение и применение на практике полученных теоретических знаний по курсу "Предпринимательская деятельность", а также выработка практических знаний, умений и навыков ведения предпринимательской деятельности, необходимых для будущей работы по специальности; приобретение опыта работы в сфере экономики. Таким образом, цель практики можно сформулировать как применение и закрепление знаний, полученных в процессе теоретического обучения и приобретение практических сведений в области предпринимательской деятельности конкретного предприятия.

В процессе прохождения практики были поставлены следующие задачи:

· ознакомиться с предприятием, его историей, с его деятельностью, с услугами, оказываемыми данным предприятием;

· выполнить задания на учебную практику;

· приобрести первичные профессиональные навыки, необходимые специалистам экономического профиля.

Данный отчет содержит общую характеристику АНО Воронежский Центр "Охрана труда", а также сведения о его деятельности.

При составлении данного отчёта была использована информация, предоставленная мне в изучаемой организации: копия Устава, копии лицензий, аттестатов аккредитации, договоров и другие документы. Также я использовала сведения, полученные из лекций и учебников, а также справочные материалы из Интернета.

Отчет состоит из двух разделов. Первый раздел состоит из 7 глав, которые характеризуют организационную и финансово-хозяйственную деятельность предприятия. Второй раздел содержит разбор конкретной ситуации, происходящей на предприятии (кейс-метод).

В конце данного отчета приведены приложения, позволяющие более наглядно проиллюстрировать некоторые аспекты деятельности предприятия.

РАЗДЕЛ I. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ И ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЯ

Глава 1. Краткая характеристика предприятия

Автономная некоммерческая организация Воронежский Центр "Охрана труда" является не имеющей членства автономной некоммерческой организацией, учрежденной на основе добровольных имущественных взносов учредителя, в целях предоставления услуг в области образования. В своей деятельности Центр преследует общественно полезные цели.

Полное наименование Центра: Автономная некоммерческая организация Воронежский Центр "Охрана труда". Сокращенное наименование: АНО Воронежский Центр "Охрана труда".

АНО Воронежский Центр "Охрана труда" является одним из 10 существующих в Воронеже Центров по охране труда.

Организационно-правовая форма: автономная некоммерческая организация.

Юридический адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа Центра: Российская Федерация, г. Воронеж, улица Солнечная, д. 31 а.

Единственным учредителем Центра является Коровин Анатолий Федорович.

Основные этапы истории предприятия

· Дата учреждения предприятия (учреждено впервые): 1.01.1994 года.

· Дата государственной регистрации: 05.06.2001.

· Дата перехода на упрощенную систему налогообложения: 1.01.2001.

· Дата внесения первой записи в ЕГРЮЛ: 27.01.2003.

· Дата преобразования в АНО: 20.06.2006.

Первоначально Центр был создан в форме общества с ограниченной ответственностью (ООО). В данную организационно-правовую форму (автономная некоммерческая организация) Центр был преобразован в соответствии с новым Уставом.

Как видно из наименования, данная организация является некоммерческой, то есть она создана не с целью получения прибыли. Это значит, что Центр вправе осуществлять предпринимательскую деятельность, необходимую для достижения общественно-полезных целей, ради которых он создан, и соответствующую этим целям. Все имущество Центра, доходы от хозяйственной деятельности являются его собственностью и не могут перераспределяться учредителем Центра. Центр осуществляет владение, пользование и распоряжение своим имуществом в соответствии с его назначением и только для выполнения Уставных задач и целей. Получаемый АНО Воронежский Центр "Охрана труда" доход полностью инвестируется на нужды обеспечения, развития и совершенствования основной Уставной деятельности, о чем свидетельствуют сметы расходов на выполнение работ АНО ВЦ "Охрана труда" (оказание образовательных услуг, аттестацию рабочих мест, обеспечение журналами по охране труда) и отчеты об их исполнении за 2006-2007 годы, утвержденные протоколами заседаний Правления.

Основная цель деятельности Центра определена в статье 2.1 его Устава -- Центр создается в целях ведения образовательной деятельности в сфере охраны труда, а также экспертных услуг в этой же сфере. Для достижения этой цели Центр осуществляет следующие виды деятельности:

· Оказание образовательных услуг;

· Аттестация рабочих мест;

· Обеспечение документацией и журналами по охране труда.

Решение этих задач обеспечивает достижение главной цели данного предприятия.

В своей деятельности Центр руководствуется Гражданским Кодексом РФ, Федеральным законом от 12.01.1996 г. № 7 ФЗ "О некоммерческих организациях", Федеральным законом от 10.07.1992 № 3266-1 "Об образовании", а также своим Уставом.

Согласно статье 1.9 Устава, для осуществления предпринимательской деятельности Центр вправе создавать другие некоммерческие организации, вступать и ассоциации, союзы; участвовать в хозяйственных обществах. Также в соответствии со статьей 1.10 Устава, Центр может создавать филиалы и открывать представительства на территории РФ с соблюдением требований действующего законодательства.

В статье 1.10 Устава АНО ВЦ "Охрана труда" указано, что филиалы и представительства Центра не являются юридическими лицами и действуют на основании утвержденных им положений. Филиалы и представительства осуществляют деятельность от имени создавшего их Центра, который несет ответственность за их деятельность.

Однако АНО ВЦ "Охрана труда" не имеет филиалов, представительств, а также дочерних и зависимых компаний. Также Центр сам не является дочерней или зависимой компанией, филиалом или представительством по отношению к другому юридическому лицу и не является участником общественных саморегулируемых организаций (ассоциаций, союзов) на местном, региональном, отраслевом и федеральном уровнях.

Автономная некоммерческая организация Воронежский Центр "Охрана труда" имеет в своем составе измерительную лабораторию, которая аккредитована в качестве технически компетентной измерительной лаборатории. Соответствующий Аттестат аккредитации № РОСС RU.0001.514615 был выдан 12.01.2009 года. В приложении к Аттестату определена область аккредитации лаборатории.

Для этой лаборатории в 2007 году Центр произвел закупку большого количества оборудования для осуществления инструментальных замеров:

· Оборудование для осуществления мониторинга окружающей среды, экологического контроля, производственного контроля за соблюдением санитарных правил (для замеров промышленных выбросов в атмосферу и определения состава атмосферного воздуха);

· Оборудование для контроля факторов производственной (рабочей) среды, жилых и общественных зданий, трудового процесса:

— определение химических факторов воздуха рабочей зоны,

— физических факторов рабочей среды,

— факторов трудового процесса: физическая динамическая нагрузка, стереотипные рабочие движения, статическая нагрузка, сенсорные нагрузки, монотонность нагрузок, режимные нагрузки и т.д.,

— физических факторов жилых и общественных зданий: шум, вибрация, температура;

· Оборудование для отбора и подготовки проб объектов аналитического контроля (сточной воды и отходов).

На сегодняшний день, согласно отчету о проделанной работе за 2006-2007 годы, АНО ВЦ "Охрана труда" обеспечен достаточной технической базой, компьютерной, множительной и видеотехникой.

Глава 2. Виды деятельности АНО Воронежский Центр "Охрана труда". Инфраструктура предприятия

Согласно статье 2.1 Устава, целью, для достижения которой создан Центр, является ведение образовательной деятельности в сфере охраны труда, а также оказание экспертных услуг в этой же сфере.

Отраслевую принадлежность предприятия можно определить исходя из цели его деятельности. В соответствии с указанной целью можно заключить, что АНО Воронежский Центр "Охрана труда" относится к образовательной сфере и сфере оказания консультационных услуг. На мой взгляд, АНО Воронежский Центр "Охрана труда" закономерно отнести к коммерческо-торговой разновидности предпринимательства, так как Центр, с одной стороны, осуществляет коммерческую деятельность (оказание платных услуг), а с другой - торговую (распространение журналов по охране труда).

Основными видами деятельности данного предприятия являются:

· Оказание образовательных услуг;

· Аттестация рабочих мест;

· Обеспечение документацией и журналами по охране труда.

АНО Воронежский Центр "Охрана труда" имеет лицензию на право осуществления образовательной деятельности по образовательным программам, указанным в приложении к лицензии, при соблюдении зафиксированных в нем контрольных нормативов и предельной численности контингента обучающихся. Согласно этому приложению АНО ВЦ "Охрана труда" осуществляет образовательную деятельность по следующим программам:

· Подготовка по направлениям: обучение и проверка знаний;

· Курсы по обучению рабочих различных профессий по охране труда;

· Курсы по обучению лиц по надзору за безопасной эксплуатацией оборудования.

Также в приложении перечислены контрольные нормативы. Копия этой лицензии и приложения к ней приведены в приложении данного отчета.

Для осуществления образовательной деятельности Центр привлекает преподавателей медицинских и других вузов, а так же заключает договора для приглашения специалистов других образовательных учреждений.

Кроме перечисленных, существуют также неосновные виды деятельности АНО Воронежский Центр "Охрана труда". В соответствии со статьей 2.2 Устава, АНО Воронежский Центр "Охрана труда" имеет право осуществлять следующие виды деятельности:

· Обследование состояния охраны труда, разработка программ по снижению травматизма и заболеваемости;

· Проведение семинаров (обучение) руководителей, специалистов и линейных ИТР по законодательным и отраслевым нормам и правилам охраны труда, аттестации рабочих мест, в том числе и за рубежом;

· Проверка знаний по законодательным и отраслевым нормам и правилам по охране труда руководителей и специалистов и линейных ИТР, в том числе членов экзаменационных комиссий по охране труда;

· Обучение по безопасным приемам и методам труда рабочих;

· Проверка знаний рабочих по безопасным приемам и методам труда;

· Проведение вводного инструктажа;

· Обучение и проверка знаний лиц, ответственных за безопасное производство работ кранами, лиц по надзору за безопасной эксплуатацией грузоподъемных машин, лиц, ответственных за содержание грузоподъемных машин в исправном состоянии,

· Составление пакета документов по охране труда;

· Консультации специалистов по охране труда, трудовому законодательству;

· Организация изготовления пакета документов по охране труда в строительстве, издаваемых Госстроем России, а также правил, плакатов, рекомендаций по охране труда и т. д.;

· Обеспечение законодательными актами по охране труда, комплектами документов по охране труда в строительстве, издаваемых Госстроем России, правилами и нормами по охране труда, Государственными стандартами и другой литературой по охране труда, всеми видами журналов по охране груда, актами по форме Н-1, актами допуска на работу с повышенной опасностью, актами допуска для производства строительно-монтажных работ на территории предприятия и др.;

· Участие в конкурсах организаций, оказывающих услуги по образованию в сфере охраны труда;

· Разработка инструкций по охране труда по видам работ и профессиям, проектам производства работ (ППР), технологических карт на производство работ; положений о системе управления охраной труда для работы предприятий и строек в условиях рыночных отношении, программ профессиональной подготовки и повышения квалификации кадром,

· Выдача экспертных заключений по охране труда строительным организациям;

· Организация учебного процесса по подготовке и повышению квалификации кадров, художественных салонов и демонстрационных залов по заказу моделей спецодежды и т.д.;

· Проведение в Российской Федерации и за рубежом конференций, семинаров, симпозиумов, аукционов-выставок; конкурсных мероприятий; проведение аттестации рабочих мест по условиям труда, и том числе и стационарных рабочих мест в строительстве и жилищно-коммунальном хозяйстве, специалистами-экспертами, прошедшими обучение и аккредитацию в ассоциации учебных Центров по охране труда в строительстве.

· Проведение измерения и оценки опасных и производственных факторов при аттестации рабочих мест по условиям труда;

· Проведение экспертизы условий труда документации и материалов аттестации нестационарных рабочих мест в строительстве и жилищно-коммунальном хозяйстве;

· Обучение рабочих (операторов) по безопасному применению пистолета СПМ ПЦ-84,

· Разработка программ обучения руководителей, специалистов и рабочих по охране труда и программ обучения строительным профессиям;

· Проведение экзаменов по охране труда с руководителями, специалистами, рабочими и выдача им удостоверений установленного образца по результатам проверки знаний;

· Разработка первичной документации по охране труда (журналов, инструкций, плакатов и др.) их реализация организациям;

· Оказание правовых услуг для граждан и организаций, включая консультации, составление юридических документов, деловых бумаг, представительство в судебных органах;

· Осуществление иных видов деятельности не запрещенных законодательством, которые прямо или косвенно способствуют осуществлению стоящих перед Центром задач.

Отдельными видами деятельности (их перечень определяется федеральным законом) Центр может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).

Все перечисленные виды деятельности Автономная некоммерческая организация Воронежский Центр "Охрана труда" осуществляет на платной основе.

В период с 1.03.2008 по 26.03.2008 года Управлением Федеральной регистрационной службы по Воронежской области в АНО ВЦ "Охрана труда" проводилась проверка расходования денежных средств и использования иного имущества.

Срок поверки составил 26 дней; проверяемый период -- с 18.04.2006 по 01.03.2008 года. По результатам этой проверки был составлен акт, согласно которому деятельность Автономной некоммерческой организации Воронежский Центр "Охрана труда" соответствует целям, предусмотренным ее учредительными документами.

Данный акт проверки был соответствующим образом утвержден протоколом заседания Правления АНО ВЦ "Охрана труда" от 29.02.2008 года.

Охрана труда на предприятии

Как уже отмечалось, АНО Воронежский Центр "Охрана труда" относится к малым предприятиям, поэтому специального отдела по охране труда в Центре нет. Однако обеспечение безопасных условий труда - одно из приоритетных направлений работы Центра.

Охрана труда на предприятии осуществляется посредством инструктажа сотрудников, аттестации рабочих мест, а также некоторых других мероприятий.

В частности, происходит обязательное заземление всех используемых компьютеров, производится контроль температуры в помещении, обеспечивается соблюдение температурного режима и т.д.

Руководство Центра стремится обеспечить наиболее безопасные и комфортные условия труда для своих сотрудников, поэтому соблюдение норм Трудового Кодекса является обязательным.

Работникам обеспечивается безопасность при эксплуатации зданий, оборудования; соответствующие требованиям охраны труда условия труда на каждом рабочем месте; режим труда и отдыха работников в соответствии с законодательством; обучение безопасным методам и приемам выполнения работ; инструктаж по охране труда.

Сотрудники АНО ВЦ "Охрана труда" регулярно проходят обучение работе с новым оборудованием, в том числе знакомятся с техникой безопасной работы во избежание травматизма.

Также, во время прохождения практики я заметила, что компьютеры в помещении, где находятся сотрудники, расставлены таким образом, чтобы свести к минимуму возможное облучение от мониторов.

Социальная инфраструктура АНО ВЦ "Охрана труда" развита слабо: отсутствуют подразделения обеспечивающие удовлетворение социально-бытовых и культурных потребностей работников предприятия.

Так как АНО ВЦ "Охрана труда" -- малое предприятие, в нем нет специализированных отделов, занятых социальной инфраструктурой.

Глава 3. Структура и управление Центром

Учредитель Центра участвует в управлении делами Центра в порядке, установленном действующим законодательством и Уставом и получает информацию о деятельности Центра, знакомиться с его бухгалтерской и иной документацией. Учредитель Центра обязан соблюдать положения Устава, не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности Центра.

Решением учредителя № 2 от 6.07.2001 года было назначено действующее Правление. В состав Правления были включены: директор АНО ВЦ "Охрана труда" Коровин А. Ф. -- председатель Правления, заместитель директора АНО ВЦ "Охрана труда" Шишкина Л. И. -- член Правления, инженер АНО ВЦ "Охрана труда" Коровина Е. Е. -- член Правления. Также этим решением был назначен ревизор по контролю за финансово-экономической деятельностью Центра -- Полякова Л. И.

Руководящие и контрольно-ревизионные органы организации (сроки полномочий, количественный состав)

Согласно статье 3.1 Устава АНО ВЦ "Охрана труда" руководство Центром осуществляет Правление, являющееся высшим органом управления и формируемое учредителем. В состав Правления Центра входят представители учредителя, директор по должности, а также могут входить лица, являющиеся работниками Центра.

К исключительной компетенции Правления Центра относится решение следующих вопросов:

· внесение в Устав изменений и дополнений;

· решение вопроса о включении в состав Правления Центра новых участников;

· избрание и освобождение от должности директора Центра;

· обеспечение достижения Центром целей, в интересах которых он был создан;

· определение приоритетных направлений деятельности, принципов формирования и использования имущества Центра;

· утверждение финансовых планов Центра и внесение в них изменений;

· утверждение годовых отчетов и годового бухгалтерского баланса;

· принятие решения о создании филиалов и открытии представительств Центра, утверждение положения о них, а также других внутренних документов, определяющих порядок деятельности органов управления и иные вопросы, связанные с деятельностью Центра;

· установление размеров вознаграждения директору Центра;

· принятие решения об участии Центра в других организациях;

· принятие решения о реорганизации и ликвидации Центра.

Заседание Правления правомочно, если на нем присутствует более половины его членов. Решения Правления принимаются квалифицированным большинством голосов от числа присутствующих. Периодичность проведения заседаний Правления -- по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.

В период между заседаниями Правления единоличным исполнительным органом управления Центра, в соответствии со статьей 3.3 Устава, является директор, который избирается Правлением сроком на три года и подотчетен Правлению. Директором, а также лицом, имеющим право без доверенности действовать от имени организации, является Коровин Анатолий Федорович.

К компетенции Директора относится решение всех вопросов, которые не составляют исключительную компетенцию Правления Центра:

· распоряжение имуществом и средствами Центра, действует от имени Центра без доверенности;

· заключение договоров и совершение иных сделок;

· осуществление исполнительно-распорядительных функций;

· представление Центра в отношениях с российскими иностранными юридическими и физическими лицами,

· выдача доверенностей;

· открытие в банках расчетных и других счетов Центра;

· издание приказов, распоряжений, инструкций и других актов, обязательных для исполнения сотрудниками Центра;

· прием на работу и увольнение с работы сотрудников Центра;

· распределение обязанностей между работниками Центра, определение их полномочий;

· проведение повседневной работы для реализации решения Правления.

В соответствии со статьей 3.5 Устава АНО ВЦ "Охрана труда" органом надзора является ревизионная комиссия (ревизор), назначаемая учредителем и осуществляющая контроль за деятельностью организации, правильностью расходования его средств, выполнением Устава и решений органов управления. Ревизионная комиссия (ревизор) назначается сроком на три года и представляет ежегодный отчет о работе организации Правлению.

Должностные обязанности сотрудников

Директор:

· Руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, финансовые результаты его деятельности.

· Организует работу учебного Центра в соответствии с Уставом предприятия. Проводит работу по оснащению Центра технической базой -- компьютерной и множительной техникой, теле- и видеоаппаратурой. Обеспечению учебного процесса законодательной и нормативной литературой, плакатами и схемами, тематическими планами и программами обучения слушателей, оборудованию технического кабинета по охране труда.

· Принимает меры по укомплектованности учебного Центра квалифицированными работниками и опытными преподавателями. Организует комплектование групп для обучения, руководит учебным процессом, проводит экзамены в качестве председателя комиссии по охране труда руководителей и специалистов и, после их сдачи, выдает удостоверения.

· Обеспечивает выполнение планов и программ по обучению и выполнение всех обязательств по своевременной уплате всех видов налогов на федеральном, региональном и местном уровнях. Организует производственно-хозяйственную деятельность внедрения прогрессивных, современных форм управления, научно обоснованных нормативов по повышению качества проведения учебного процесса.

· Решает вопросы по обеспечению выполнения производственных показателей финансово-экономической деятельности предприятия, своевременной выплаты заработной платы работникам в пределах предоставленных ему законодательством прав. Заключает договора на аренду помещения, устанавливает связи с органами надзора и контроля и хозяйственными руководителями по организации соблюдения предприятиями требований охраны труда, информирует региональные и местные органы власти о нарушении отдельными предприятиями требований законодательства.

· Обеспечивает соблюдение законности в деятельности учебного Центра укрепления договорной и финансовой дисциплины. Защищает имущественные интересы в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.

Главный бухгалтер:

· Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия;

· Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;

· Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операции, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

· Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в организации на основе максимальной Централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;

· Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;

· Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов во внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, а также накопления средств на материальное стимулирование работников предприятия;

· Оформляет первичные и бухгалтерские документы, расчеты и платежные обязательства, следит за расходованием фонда заработной платы, товарно-материальных ценностей и денежных средств в соответствии с требованиями финансовой дисциплины;

· Анализирует хозяйственно-финансовую деятельность предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат;

· Проводит работу по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений законодательства;

· Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;

· Обеспечивает составление отчетов о доходах и расходах средств, бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

Методист учебного Центра:

· Осуществляет методическую работу по организации образовательного процесса по охране труда. Подготавливает приказы на обучение руководителей и специалистов, обеспечивает их тематическими планами и программами, диафильмами по охране труда.

· Участвует в организации учебного процесса, знакомит обучающихся с имеющимися в учебном Центре законодательной и нормативной литературой, первичной документацией по охране труда, плакатами по технике безопасности. Контролирует соблюдение режима проведения обучений. Ведет табель посещаемости слушателей на занятиях,

· Участвует в поведении экзаменов со слушателями, обеспечивает их аттестационными листками, экзаменационными билетами, удостоверениями о проверке знаний руководителей и специалистов, проводит занятия по законодательным актам охраны труда. Оформляет протоколы обучения и удостоверения о проверке знаний по работников.

· Осуществляет сбор данных и участие в оформлении экспертных заключений по охране труда организациям строительного комплекса для получения ими лицензий на осуществление строительной деятельности.

Специалисты учебного Центра:

· Проводят методическую работу по организации образовательного процесса по охране труда. Участвуют в разработке и подготовке тематических планов и программам по обучению руководителей и специалистов по охране труда. Организуют просмотр видеофильмов по охране труда.

· Участвуют в организации учебного процесса, знакомят обучающихся с имеющимися в учебном Центре законодательной и нормативной литературой, первичной документацией по охране труда, плакатами по технике безопасности. Контролируют соблюдение режима и явки слушателей на занятия и в процессе проведения обучения.

· Участвуют в проведении экзаменов со слушателями. Обеспечивают слушателей аттестационными листками, экзаменационными билетами, удостоверениями о проверке знаний по охране труда руководителей и специалистов, проводят занятия по законодательным актам охраны труда. Оформляют протоколы обучения и удостоверения о проверке знаний по охране труда работников.

· Проводят аттестацию рабочих мест по условиям труда. Оформляют: ведомости рабочих мест и результатов их аттестации по условиям труда в организации; сводные ведомости рабочих мест; протоколы оценки травмобезопасности рабочих мест; протоколы оценки обеспечения работников средствами индивидуальной защиты; карты аттестации рабочих мест по условиям труда; проведение измерений вредных и опасных факторов.

· Соблюдают требования трудового законодательства, правил внутреннего трудового распорядка на предприятии, финансово-экономической дисциплины и требования охраны труда и техники безопасности на своем рабочем месте.

Старший инженер охраны труда учебного Центра:

· Организация обучения руководителей и специалистов. Подготовка к проведению занятий, обеспечение явки слушателей, комплектование групп. Составление приказов на обучение слушателей, табелей учета посещаемости и протоколов обучения.

· Выборка из счетов и протоколов обучения фамилии, имена, отчества руководителей и специалистов организаций, у которых истекли сроки проверки знаний по охране труда. Формирование компьютерной базы данных обучающихся слушателей. Постоянно контролировать своевременное заполнение журналов регистрации инструктажа на рабочем месте, журнала противопожарного инструктажа. Вести журналы учета выдачи удостоверений по охране труда.

· Участвует в проведении экзаменов со слушателями, обеспечивает их аттестационными листками, экзаменационными билетами, удостоверениями о проверке знаний.

· Соблюдать требования трудового законодательства, правил внутреннего трудового распорядка в учебном Центре, финансовой дисциплины и требований по охране труда и технике безопасности на своем рабочем месте; соблюдать чистоту и порядок в офисе, экономить электроэнергию, без надобности не включать приборы, компьютерную и множительную технику; соблюдать правила электро-пожаробезопасности.

Отдел по сертификации:

· Осуществляет деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации и иными обязательными нормативными актами.

· Определяет Политику в области качества и обеспечивает ее соответствие с другими направлениями деятельности. Распределяет материальные и другие ресурсы, обеспечивающие достижения целей и задач по качеству.

· Определяет ответственность и полномочия должностных лиц по качеству и утверждает должностные инструкции сотрудников. Организует внутренние проверки качества.

· Обеспечивает подготовку, аттестацию и повышение квалификации персонала.

Отдел аттестации рабочих мест:

· аттестация рабочих мест по условиям труда;

· разработка аттестационных карт; оформление аттестационных карт;

· оформление протоколов; оформление ведомостей;

· инструментальные замеры вредных и опасных производственных факторов;

Глава 4. Кадровая политика АНО Воронежский Центр "Охрана труда"

Среднесписочная численность рабочих АНО ВЦ "Охрана труда" составляет 7 человек, что подтверждает статус Центра как малого предприятия. Как известно, если среднесписочная численность работников предприятия составляет менее 10-15 человек, оно может быть отнесено к категории так называемых микропредприятий. Отсюда можно сделать вывод, что АНО Воронежский Центр "Охрана труда" является микропредприятием.

Так как предприятие АНО Воронежский Центр "Охрана труда" относится к малым, кадровая политика здесь не является очень сложным процессом и сводится к разработке должностных обязанностей сотрудников. Также предприятие следит за соблюдением прав сотрудников и выполнением ими своих обязанностей. Права и обязанности каждого сотрудника тщательно прорабатываются. АНО ВЦ "Охрана труда" нанимает сотрудников как на постоянной основе, так и на временной, для выполнения разовой работы. В частности, дилер по охране труда работает временно, выполняет разовую работу по трудовому соглашению, привлекает в учебный Центр АНО ВЦ "Охрана труда" руководителей, специалистов для обучения и проверки знаний в соответствии с требованиями. Также на временной основе работают преподаватели различных учебных заведений, привлекаемые АНО Воронежский Центр "Охрана труда" для ведения образовательной деятельности.

Каждый кандидат при приеме на работу проверяется на соответствие критериям, необходимым для занятия данной должности. Можно привести некоторые из этих критериев. Методист учебного Центра должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам охраны труда; основы трудовою законодательства.

Главный бухгалтер должен знать:

· законодательство о бухгалтерском учете;

· постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

· гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

· структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития; положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;

· порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

· формы и порядок финансовых расчетов; правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

· порядок и сроки составления бухгалтерской отчетности; правила проведения проверок и документальных ревизий;

· экономику, организацию производства, труда и управления;

· основы технологии производства; рыночные методы хозяйствования;

· законодательство о труде; правила и нормы охраны груда.

Требования к квалификации: высшее экономическое образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

Директор должен знать:

· законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации;

· постановления федеральных региональных и местных органов государственной власти и управления в области охраны труда;

· методические и нормативные материалы, касающиеся деятельности организации;

· перспективы технического, экономического и социального развития организации;

· налоговое законодательство; рамочные методы хозяйствования и управления:

· управление экономикой и финансами организации; организацию производства и труда;

· трудовое законодательство; привила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации: профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю организации не менее 5 лет.

Кадровая политика руководства различная для разных должностей. Например, назначение руководителя органа по сертификации и освобождение от должности производится учредителем Центра по согласованию с Управлением труда Воронежской области.

Один из аспектов кадровой политики предприятия проявляется в том, что к сотрудникам АНО Воронежский Центр "Охрана труда" предъявляются достаточно жесткие профессиональные требования. Например, дилер по охране труда должен располагать достаточной информацией об учебном Центре:

· его технической базе, имеющихся в наличии комплектах документов по охране труда, издаваемых Госстроем России (до 10 наименований),

· первичной документации (журналах всех видах инструктажей по охране до 20 наименований, инструкций по охране труда, плакатов по технике безопасности и др.) для обеспечения потребностей организаций труда в соответствии с требованиями ст. 212 Трудового Кодекса РФ, СНиП 12-03-2001, п. 5. 10.

Дилер представляет в учебный Центр данные с указанием занимаемой должности, фамилии, имени, отчества руководителей и специалистов, наименование организации, номера телефонов не позднее пяти дней до начала занятий.

Глава 5. Учетная политика и бизнес-планирование АНО Воронежский Центр "Охрана труда"

Согласно статье 8.1 Устава, АНО Воронежский Центр "Охрана труда" ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность в порядке, установленном законодательством РФ. Центр представляет информацию о своей деятельности налоговым и другим органам, учредителю и иным лицам в соответствии с законодательством РФ и своим Уставом.

Ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется главным бухгалтером Шишкиной Л. И. Так как Автономная некоммерческая организация Воронежский Центр "Охрана труда" относится к малым предприятиям, он не составляет бухгалтерский баланс и отчитывается перед налоговыми органами на основании бухгалтерской книги. Бухгалтерский учет на предприятии ведется по упрощенной схеме, с объектом налогообложения -- доходы минус расходы, что допустимо при упрощенной системе налогообложения. Ведение бухгалтерского учета Центра не автоматизировано.

Согласно приказу от 09.01.2008 г. № 1 "Об учетной политике АНО Воронежский Центр "Охрана труда" на 2008 год, на основании Федерального закона от 21. 11. 1996 г. № 129-ФЗ, ПБУ 1/98 "Учетная политика организации", других законодательных и нормативных актов АНО Воронежский Центр "Охрана труда" обязан:

· Вести Книгу учета доходов и расходов в бумажном варианте.

· Применять упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов.

· Вести бухгалтерский учет только объектов основных средств и нематериальных активов в связи с отсутствием необходимости ведения всех хозяйственных операций.

· Относить к основным средствам имущество стоимостью более 20000 руб.

· Учитывать стоимость приобретенных основных средств оплаченных частично, согласно положению об УСНО.

Контроль за соблюдением данного приказа возложен на главного бухгалтера Шишкину Л. И.

Упрощенная система налогообложения для предприятия означает, что оно не должно платить налог на добавленную стоимость, также АНО ВЦ "Охрана труда" не платит взносы на медицинское страхование и не оплачивает больничный своим сотрудникам (он оплачивается из фонда социального страхования). Ставка налога едина для всех предприятий, использующих упрощенную систему налогообложения, она составляет 15 % от прибыли, то есть разницы между доходами и расходами предприятия.

Бизнес-планирование на предприятии

В АНО ВЦ "Охрана труда" осуществляется бизнес-планирование. Однако бизнес-план не играет решающей роли в деятельности АНО Воронежский Центр "Охрана труда".

Бизнес-планы составляются сроком на один год. При прогнозировании траектории развития предприятия на следующий год используются показатели текущего года. При этом учитываются возможные изменения внешней среды. В составлении бизнес-плана принимают участие директор и главный бухгалтер, план составляется ими совместно. Бизнес-план иногда составляется Центром для собственного использования, но основное его назначение -- представление проверяющим организациям. Необходимо отметить, что бизнес-планы в АНО ВЦ "Охрана труда" составляются не каждый год, чаще всего необходимость составить этот документ вызвана требованиями проверяющих органов. В целом составлению бизнес-планов в АНО Воронежский Центр "Охрана труда" уделяется недостаточно внимания, плановая деятельность на предприятии не проводится, в год разрабатывается не более одного бизнес-плана.

Наиболее интересным для анализа мне представляется бизнес-план АНО Воронежский Центр "Охрана труда" за 2007 год. Для проведения анализа я выбрала раздел, в котором планируются основные виды деятельности предприятия в предстоящем году.

Данный раздел располагается на одном печатном листе и оформлен в виде таблицы. Таблица состоит из четырех граф: № п/п, наименование мероприятия, количество планируемых мероприятий и ответственные за их проведение.

В 2007 году планировалось осуществить четыре крупных мероприятия.

Первое -- организовать обучение руководителей и специалистов и других работников по охране труда в соответствии с требованиями статьи 212 и 225 трудового кодекса РФ. Планировалось обучить 1300 человек. Ответственными за проведение данного мероприятия были назначены А.Ф. Коровин и Л.И. Шишкина.

Следующее мероприятие, отраженное в бизнес-плане АНО ВЦ "Охрана труда" за 2007 год -- обеспечить аналитическую лабораторию приборами для измерения:

· Вибрации на рабочем месте "ОКТАВА-110В/101ВМ" (1 штука);

· Шума (шумомер-анализатор) "ОКТАВА-110А" (1 штука).

Ответственными за это мероприятие также были А. Ф. Коровин и Л. И. Шишкина.

Третье мероприятие, запланированное на 2007 год -- организация проверки приборов: МЭС-2; ВЕ-МЕТР-АТ-002; ИЭСП-7; ТКА-ПКМ; Рулетки; Линейки. Проверке подверглись по одному прибору каждого вида. Ответственными за это мероприятие были А. Ф. Коровин, Л. И. Шишкина и старший инженер по охране труда Е.А. Пшеленская.

Последним из запланированных на 2007 год мероприятий была организация проведения аттестации нестационарных рабочих мест в соответствии с требованиями СП 12-133.2000 "Положение о порядке аттестации рабочих мест по условиям труда в строительстве и ЖКХ" и МДС 12-28.2006 "Методического руководства по проведению экспертной оценки безопасности нестационарных рабочих мест на строительных объектах" (организаций). Количество аттестуемых рабочих мест составило 31. Отвечали за это мероприятие также А.Ф. Коровин, Л.И. Шишкина и Е.А. Пшеленская.

В целом, анализируя бизнес-план, необходимо отметить его недостаточную подробность и проработанность. Обращает на себя внимание отсутствие конкретных дат, к которым предполагается завершить выполнение тех или иных мероприятий. Также данный бизнес-план не проработан по месяцам, то есть все мероприятия планируются сразу на целый год, без группировки их по месяцам или кварталам.

Кроме того, в бизнес-плане АНО ВЦ "Охрана труда" отсутствует планирование закупок оборудования, которые были осуществлены в 2007 году в большом объеме. Это говорит о недостаточной проработанности данного бизнес-плана.

Обобщая вышеизложенное, можно сделать вывод, что бизнес-план АНО Воронежский Центр "Охрана труда" составлен достаточно небрежно, плохо проработан и недостаточно подробен. То есть АНО ВЦ "Охрана труда" пренебрегает качественным составлением бизнес-плана и не уделяет этому процессу достаточно внимания.

Глава 6. Особенности заключения договоров в АНО ВЦ "Охрана труда" и расчеты Центра с контрагентами

В процессе прохождения учебной практики в Автономной некоммерческой организации Воронежский Центр "Охрана труда" я ознакомилась с практикой подготовки и заключения договоров на предприятии. Проанализировав несколько договоров, предоставленных мне Центром, я сделала ряд следующих выводов.

В составлении всех в ...........