Анализ деятельности предприятия - дипломная работа

80

Содержание

Введение

1. Производственная и финансово-экономическая характеристика

ООО «Альфа Сталь-РДО»

1.1. Организационно-правовая характеристика

1.2. Производственно - экономическая характеристика 7

1.3. Анализ состава имущества и источников его формирования 8

1.4Анализ трудовых ресурсов

1.5 Анализ основных средств

1.6. Анализ себестоимости продукции

1.7. Анализ ликвидности и платежеспособности предприятия 19

1.8. Анализ финансовой устойчивости предприятия 22

1.9. Анализ показателей рентабельности предприятия 24

2. Организация бухгалтерского учета материальных ценностей

2.1. Общие положения

2.2. Отражение жизненного цикла материалов

2.3. Использование понятия учетных цен

2.4. Учет налога на добавленную стоимость по приобретенным материальным ценностям

2.5. Особенности учета тары

2.6. Инвентаризация материалов

2.7. Основные документы по учету материалов

2.8. Автоматизация учета материально-производственных запасов

3. Аудит материально-производственных ценностей

3.1 Задачи, объекты, источники и организация аудиторской проверки

3.2. Методика аудита материально-производственных ценностей

3.3. Аудиторское заключение

Выводы и предложения

Список используемой литературы

Приложения

Введение

Сырьевые, материальные и топливно-энергетические ресурсы - это важнейшая составная часть национального богатства страны. Поэтому в комплексе мер по созданию системы бухгалтерского учета большое значение имеет формирование полной и достоверной учетной информации о наличии, движении и использовании материальных ценностей на каждом предприятии, а также четкая организация внутрихозяйственного контроля над их сохранностью. Большое значение приобретает улучшение качественных показателей использования производственных запасов. Этого можно добиться путем экономии материалов и более эффективного их использования. Решения вышеизложенных задач можно достичь, применяя более прогрессивные конструкционные материалы, внедряя новые технологии, заменяя дорогостоящие материалы более дешевыми без снижения качества продукции, сокращая отходы и потери в производственном процессе, а также широко вовлекая в хозяйственный оборот вторичные ресурсы и попутные продукты.

Организация материального учета - один из наиболее сложных участков учетной работы. На промышленном предприятии номенклатура материальных ценностей исчисляется десятками тысяч наименований, а информация по учету производственных запасов составляет более 30% всей информации по управлению производством. Поэтому организация учета и контроля над движением, сохранностью и использованием материальных ценностей связана с большими трудностями. Большое значение имеет автоматизация всех учетных работ, начиная от выписки учетных документов и заканчивая составлением необходимой отчетности. Неотъемлемой частью учета и контроля материальных ценностей является экономический анализ их использования, который углубляет поиски резервов повышения эффективности производства.

Таким образом, из вышесказанного вытекает, что выбранная нами тема весьма актуальна. Целью дипломной работы является изучение путей совершенствования методики бухгалтерского учета и аудита сохранности и использования материальных ценностей организации.

Для реализации цели нами поставлены следующие задачи:

- дать производственную и финансово-экономическую характеристику предприятия;

- изучить методику поступления материальных ценностей на предприятии;

- отразить учет расходования материальных ценностей, и

их реализацию на предприятии;

- рассмотреть этапы аудита материальных ценностей на предприятии;

- отразить автоматизацию учета и аудита материальных ценностей.

Объектом исследования в дипломной работе является Общество с Ограниченной Ответственностью «Альфа Сталь - РДО». Это предприятие является одним из основных поставщиков чугунной и стальной дроби в России.

Исходные данные для анализа взяты из годовых отчетов предприятия за 2002-2003 годы, а данные первичного, аналитического и синтетического учета и отчетности. В работе мы опирались на нормативно-правовые документы по ведению учета на предприятии и проведение аудиторских проверок.

В работе были использованы монографический, статистико-экономический методы научных исследований.

1. Производственная и финансово-экономическая характеристика ООО «АЛЬФА СТАЛЬ-РДО»

1.1. Организационно-правовая характеристика

ООО «Альфа Сталь-РДО» расположено в г. Старый Оскол. Общество создано в 1996 году, действует в порядке, предусмотренном гражданским кодексом Российской Федерации, (с учетом изменений) Уставом и другими законодательными актами Российской Федерации.

Общество является коммерческой организацией, осуществляет свою деятельность на основе профессиональной самостоятельности, хозяйственного расчета и самоокупаемости. Общество создано на неограниченный срок. Целью создания Общества является получение прибыли.

Основным предназначением Общества является наиболее полное удовлетворение потребностей российских и иностранных предприятий, организаций и граждан в продукции, (работах и услугах), производимой Обществом.

Основным предназначением предприятия является выпуск продукции:

- дробь чугунная;

- дробь литая;

- оказание услуг автотранспорта:

- торгово-закупочная деятельность.

В главе предприятия стоит директор, которому подчиняется ряд функциональных заместителей: по экономике; по производству; по общим вопросам; главный бухгалтер и главный инженер. Непосредственно директору, подчиняются также юридический отдел, административно-хозяйственный отдел и отдел технического контроля. В подчинении заместителей находятся соответствующие отделы и подразделения.

Заместитель директора по экономике отвечает за работу планово-экономического отдела и отдела труда и заработной платы. В подчинении заместителя по производству находятся все начальники цехов - основных и вспомогательных, а также отдел материально-технического снабжения. В подчинении главного бухгалтера находится бухгалтерия.

1.2. Производственно - экономическая характеристика

В таблице 1 рассмотрим результаты финансовой деятельности хозяйства - это прибыль или убыток, которые по реализованной продукции определяются, как разница между выручкой, полученной от реализации продукции, и полной или коммерческой себестоимостью реализованной продукции.

Таблица 1. Основные экономические показатели

хозяйственной деятельности ООО «Альфа Сталь-РДО» за 2002-2003гг. В тысячах рублей

Как свидетельствует обобщающая информация таблицы 1 о состоянии и динамике всех существенных показателей, характеризующих финансовые результаты деятельности организации, к которой относятся не только различные виды прибыли, но и также важнейшие финансовые инструменты, как выручка от продаж, полная себестоимость произведенной и реализованной продукции, товаров, работ, услуг. В отчетном году по сравнению с предыдущим годом выручка от продаж увеличилась на 7,9%; себестоимость проданных товаров - на 4,3%. При этом валовая прибыль увеличилась на 58,6%; расходы по продажам уменьшились на 63,4%; прибыль от продаж увеличилась на 1,2%; убыток до налогообложения уменьшился на 32,3%, а непокрытый убыток - на 71,3%.

Данные таблицы 1 позволяют раскрыть структуру всех основных элементов, формирующих конечный финансовый результат.

Анализ состава имущества и источников его формирования

В соответствии с действующим законодательством предприятием как объектом прав признается имущественный комплекс, используемый для осуществления предпринимательской деятельности. Предприятие в целом как имущественный комплекс признается недвижимостью. В состав предприятия как имущественного комплекса входят все виды имущества, включая земельные участки, здания, сооружения, инвентарь, сырье, продукцию, долги, права требования, а также на обозначения, индивидуализирующее предприятие, его продукцию, работы и услуги другие исключительные права, если иное не предусмотрено законом или договором.

Стоимостной и натурально-вещественный состав имущества предприятия определяется спецификой его производственно-хозяйственной деятельности и во многом определяет рыночный потенциал предприятия.

Анализ состава и динамики активов ООО «Альфа Сталь-РДО» за 2002-2003 годы произведен в таблице 2.

Таблица 2.

Состав и динамика активов ООО «Альфа Сталь-РДО» за 2002-2003 гг.

В тысячах рублей

Из анализируемой таблицы видно, что на предприятии увеличилась общая сумма хозяйственных средств (на 21,8% по отношению к 2002 году). За отчетный год структура активов анализируемого предприятия несколько изменилась: увеличилась доля основного капитала на 13,7% по отношению к 2002 году, а оборотного соответственно уменьшилась. Следовательно, имущество предприятия вложено в основном в долгосрочные активы - это вложения средств с долговременными целями в недвижимость, облигации, акции, нематериальные активы. В итоге замораживается капитал, замедляется его оборачиваемость и, как следствие, ухудшается финансовое состояние.

Руководство предприятия должно иметь четкое представление, за счет каких источников ресурсов оно будет осуществлять свою деятельность, и в какие сферы деятельности будет вкладывать свой капитал. Забота об обеспечении бизнеса необходимыми финансовыми ресурсами является ключевым моментом в деятельности любого предприятия.

Капитал - это те средства, которыми располагает субъект хозяйствования для осуществления своей деятельности с целью получения прибыли.

Формируется капитал как за счет собственных (внутренних), так и за счет заемных (внешних) источников.

Анализ структуры источников формирования средств в ООО «Альфа Сталь-РДО» за 2002-2003 годы произведен в таблице 3.

Из таблицы 3 видно, что на данном предприятии основной удельный вес в источниках формирования активов занимает заемный капитал - 84,2% в 2003 году.

Значительно снизилась доля собственного капитала с 20,5% в 2002 году до 15,8% в 2003 году. Необходимость в собственном капитале обусловлена требованиями самофинансирования предприятий. Он является основой самостоятельности и независимости предприятия. Особенность собственного капитала состоит в том, что он инвестируется на долгосрочной основе и подвергается наибольшему риску. Так как доля собственного капитала низкая, то буфер, который защищает кредиторов от убытков и риска потери капитала слабый.

Таблица 3.

Анализ структуры источников формирования средств

в ООО «Альфа Сталь-РДО» за 2002-2003 годы

В тысячах рублей

Средства ООО «Альфа Сталь-РДО» в 2002-2003 годах были созданы в основном за счет краткосрочных обязательств. В 2003 году заемный капитал представлен в основном долгосрочными обязательствами, его доля составила 84,3% к источникам всех средств. Следовательно, финансовое состояние предприятия неустойчивое, так как с заемными капиталами необходима постоянная оперативная работа: контроль над своевременным их возвратом и привлечением в оборот на непродолжительное время других капиталов. К недостаткам этого источника финансирования следует также отнести сложность процедуры привлечения, высокую зависимость ссудного процента от конъюнктуры финансового рынка и увеличение в связи с этим риска снижения платежеспособности предприятия.

1.4 Анализ трудовых ресурсов

Трудовые ресурсы предприятия - это совокупность работников различных профессионально-квалификационных групп, занятых на предприятии и входящих в его списочный состав. Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, их рациональное использование являются ключевыми факторами успешной работы предприятия. Поэтому анализу использования трудовых ресурсов на предприятии должно уделяться большое значение.

Основными задачами анализа трудовых ресурсов являются:

1. анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами;

2. анализ движения трудовых ресурсов;

3. анализ использования рабочего времени;

4. анализ производительности труда и трудоемкости продукции;

5. анализ оплаты труда.

Количественная характеристика трудовых ресурсов измеряется таким показателем, как среднесписочная численность работников, которая определяется путем деления общего количества дней, отработанных всеми работниками списочного состава за период, на количество дней в периоде.

Производительность труда - показатель экономической эффективности трудовой деятельность работников предприятия, который определяется отношением выручки от реализации на среднесписочную численность работающих за отчетный период. Для постоянной тенденции к увеличению производительности труда требуется целый комплекс мер (от применения новых технологий до сокращения персонала), индивидуально разрабатываемых на каждом предприятии.

Фонд оплаты труда предприятия представляет собой источник средств, предназначенных для выплат заработной платы и выплат социального характера.

Рассмотрим динамику численности работников, производительности труда и фонда оплаты труда в таблице 4.

Таблица 4.

Динамика численности работников, производительности труда и фонда оплаты труда за 2002-2003г.г.

В тысячах рублей

Из данных таблицы 4 видно, что в отчетном году производительность труда выросла в 1,1 раза. Рост производительности труда был достигнут за счет увеличения выручки от реализации. Рост производительности труда является исключительно позитивной тенденцией эффективности использования трудовых ресурсов предприятия. Заработная плата в 2003 году по сравнению с 2002 годом выросла в 1,2 раза, что свидетельствует о положительной тенденции на предприятии.

1.5 Анализ основных средств

Эффективное использование основного капитала -- важнейшее условие увеличения прибыли, получаемой предприятием.

Более полное использование основных средств приводит также к уменьшению потребности ввода новых производственных мощностей при увеличении объема производства, а, следовательно, к лучшему использованию прибыли предприятия (увеличение доли отчислений от прибыли в фонд потребления, направление большей части фонда накопления на механизацию и автоматизацию производства и управления и т. п.).

В процессе анализа необходимо изучить состав и структуру основных средств и дать оценку произошедшим изменениям (табл. 5).

Таблица 5.

Состав и структура основных средств

ООО «Альфа Сталь-РДО» за 2002-2003 годы

В тысячах рублей

За анализируемый период в составе и структуре основных средств произошли следующие изменения. Стоимость зданий возросла на 13961 тыс. руб., и в удельном весе произошло снижение на 0,9%. Стоимость сооружений возросла на 2941 тыс. руб., и удельный вес в общей сумме основных средств снизился на 3,5%. Значительно возросла стоимость машин и оборудования, на 106551 тыс. руб. или 10,3%. Произошли незначительные изменения по остальным основным средствам: сумма производственного и хозяйственного инвентаря снизилась на 12 тыс. руб., стоимость транспортных средств снизилась на 28 тыс. руб., стоимость других видов основных средств также снизилась на 7469 тыс. руб.

В целом по предприятию стоимость основных средств, в 2003 году возросла по отношению к 2002 году на 115944 тыс. руб., в основном за счет приобретения нового оборудования.

Состояние и степень использования основных фондов определяют технический уровень производства, темпы и масштабы его развития, его эффективность.

Таким образом, эффективность основных фондов формируется, во-первых, в процессе их создания и, во-вторых, в процессе их эксплуатации. Иначе говоря, эффективность основных фондов зависит от того, насколько целесообразно осуществляются капиталовложения, создаются и используются основные фонды.

Анализ интенсивности и эффективности использования основных средств в ООО «Альфа Сталь-РДО» за 2001-2003 годы произведен в таблице 6.

Анализ таблицы 6 показал, что в 2003 году среднегодовая стоимость основных фондов росла более быстрыми темпами, чем выручка от реализации продукции. В результате этого произошло снижение фондоотдачи и возрастание фондоемкости. Предприятию необходимо повышать эффективность использования основных фондов, это можно осуществлять в рамках имеющихся производственных возможностей и зависит от качества организации производства, его совершенства и оперативности.

Таблица 6.

Анализ интенсивности и эффективности использования основных средств в ООО «Альфа Сталь-РДО» за 2001-2003 годы

Главный фактор экономии средств, вложенных в основные средства, - рост фондоотдачи. Для этого предприятию необходимо разрабатывать рациональную технологическую политику:

- использовать прогрессивные технологии;

- увеличивать время работы оборудования;

- повышать интенсивность работы оборудования, в том числе путём обеспечения соответствия качества сырья и материала требованиям технологического процесса и повышение квалификации промышленно-производственного персонала;

- увеличивать удельный вес активной части основных средств.

Основными путями повышения эффективности использования основных производственных фондов в ООО «Альфа Сталь-РДО» являются следующие:

1. Рост уровня фондообеспеченности предприятия.

2. Совершенствование средств труда, повышение их надежности и долговечности.

3. Улучшение технического обслуживания машинотракторного парка и рост его производительности.

4. Удешевление строительства зданий и сооружений, использование местных строительных материалов.

5. Выявление более выгодных каналов приобретения техники по наиболее низким ценам.

6. Совершенствование структуры основных средств, в пользу увеличения активной их части.

7. Установление оптимальных пропорций между основным производственными фондами и оборотными средствами.

1.6. Анализ себестоимости продукции

В ООО «Альфа Сталь-РДО» себестоимость продукции представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства продукции природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию.

Затраты на производство продукции группируются по элементам и статьям, формируются по месту возникновения, объектам учета, планирования и калькулирования себестоимости. Под элементами затрат понимаются затраты, однородные по своему экономическому содержанию, а под статьями понимаются затраты, включающие один или несколько элементов.

Затраты, образующие себестоимость продукции, группируются в соответствии с их экономическим содержанием по следующим элементам:

- материальные затраты;

- затраты на оплату труда;

- отчисления на социальные нужды;

- амортизация основных фондов;

- прочие затраты.

Анализ структуры затрат на производство продукции в ООО «Альфа Сталь-РДО» за 2002 - 2003 годы произведен в таблице 7.

Таблица 7.

Анализ структуры затрат на производство продукции

в ООО «Альфа Сталь-РДО» за 2002-2003 годы

В тысячах рублей

Показатели таблицы 7 свидетельствуют, что значительную долю затрат и в предыдущем и отчетном годах составляют материальные затраты. Они занимают более 50% от общей суммы затрат, и их доля возросла по сравнению с предыдущим годом на 5,3%. Следовательно, производство является материалоемким и, значит, наиболее значимые резервы снижения себестоимости следует искать в экономии и эффективном использовании материальных ресурсов.

Снизились затраты на оплату труда на 2,8% и отчисления на социальные нужды на 1,1%.

Увеличилась сумма начисленной амортизации. Ее удельный вес в 2002 году составлял 5,7%, а в 2003 году - 7,6%, то есть возрос на 1,9%.Увеличение этого элемента затрат связано с увеличением изношенности оборудования на предприятии.

Сумма прочих затрат снизилась на 5170 тыс. руб., а их удельный вес сократился с 3,7% до 0,5%, то есть на 3,2%.

В целом сумма расходов по обычным видам деятельности возросла на 30463 тыс. руб.

Основными источниками резервов снижения себестоимости продукции и услуг в ООО «Альфа Сталь-РДО» являются:

- увеличение объема производства продукции;

- сокращение затрат на ее производство за счет повышения уровня производительности труда, экономного использования материальных ресурсов, сокращения непроизводственных расходов, потерь и т.д.

- улучшение качества и сокращение потерь продукции;

- материальное стимулирование работников в увеличении выхода

- продукции и снижении затрат на ее производство;

- использование совершенных технических средств и оборудования;

- сокращение затрат на организацию и управление производством;

- рациональное размещение производства и его кооперация.

1.7. Анализ ликвидности и платежеспособности предприятия

Финансовое состояние предприятия с позиции краткосрочной перспективы оценивается показателями ликвидности и платежеспособности, в наиболее общем виде характеризующими , может ли оно своевременно и в полном объеме произвести расчеты по краткосрочным обязательствам перед контрагентами. Краткосрочная задолженность предприятия, обособленная в отдельном разделе пассива баланса, погашается различными способами, в частности, обеспечением такой задолженности могут, в принципе, выступать любые активы предприятия, в том числе и внеоборотные. Вместе с тем очевидно, что ситуация, когда, к примеру, часть основных средств продается для того, чтобы расплатится по краткосрочным обязательствам, является ненормальной.

Под ликвидностью какого-либо актива понимают способность его трансформироваться в денежные средства, а степень ликвидности определяется продолжительностью временного периода, в течение которого эта трансформация может быть осуществлена. Чем короче период, тем выше ликвидность данного вида активов. В таком понимании любые активы, которые можно обратить в деньги, являются ликвидными.

Таблица 8.

Абсолютные показатели, характеризующие ликвидность баланса ООО «Альфа Сталь-РДО» на начало и конец 2003 года

В тысячах рублей