ПЛАН-КОНСПЕКТ

проведения занятия с начальниками служб вооружения территориальных органов УИС Минюста России

УТВЕРЖДАЮ

Первый заместитель начальника Управления ИТОСиВ ГУИН Минюста России

А.А.Ермаков 2002 г.

Тема: "Порядок обеспечения территориальных органов и образовательных учреждений УИС вооружением, боеприпасами и специальными средствами. Перспективы и порядок поставок в 2002 году. Организация учета вооружения, боеприпасов, спецсредств и иного имущества номенклатуры службы вооружения. Порядок и сроки представления отчетных документов по службе вооружения подразделениями, территориальными органами и образовательными учреждениями УИС Минюста России".

Учебные цели: Ознакомить начальников служб вооружения территориальных органов УИС Минюста России с организацией учета вооружения и спецсредств в территориальном органе УИС Минюста России, порядком и сроками представления отчетных документов.

Время: 50 мин.

Место: актовый зал.

Метод: лекция.

Руководства и пособия: приказ Минюста России № 305-2001

Учебные вопросы:

1. Порядок обеспечения территориальных органов и образовательных учреждений УИС вооружением, боеприпасами и специальными средствами.

2. Перспективы и порядок поставок в 2002 году.

3. Организация учета вооружения, боеприпасов, спецсредств и иного имущества номенклатуры службы вооружения.

4. Порядок и сроки представления отчетных документов по службе вооружения подразделениями, территориальными органами и образовательными учреждениями УИС Минюста России.

Ход занятия

Вопрос 1. Порядок обеспечение территориальных органов, научных и образовательных учреждений УИС вооружением, боеприпасами и спецсредствами

Бесперебойное обеспечение вооружением, боеприпасами и спецсредствами, содержание их в установленном количестве и постоянной готовности к боевому применению является одним из главных условий оперативной готовности Минюста России.

Обеспечение территориальных органов, научных и образовательных учреждений ,1--УИС вооружением, боеприпасами и спецсредствами осуществляется центральным органом УИС согласно нормам, штатам и табелям.

В территориальных органах, научных и образовательных учреждениях УИС вооружение, боеприпасы и спецсредства содержатся на штатную численность. Излишествующие и нетабельные вооружение и боеприпасы сдаются (передаются) по указанию центрального органа УИС.

Отпуск (выдача, отправка) вооружения, боеприпасов и спецсредств учреждениям и I органам УИС Минюста России производится на основании нарядов (накладных) и разнарядок центрального органа УИС в пределах указанного в них срока. Срок действия наряда может быть продлен только лицом, подписавшим документ.

Различные виды вооружения, боеприпасов и спецсредств могут отпускаться, непосредственно с заводов (баз) поставщиков, доставляться их транспортом или передаваться другими учреждениями и органами УИС по указанию центрального органа УИС.

Порядок получения (отправки) вооружения, боеприпасов и спецсредств, вызова приемщиков и сопровождающих, сроки прибытия определяются начальниками центрального и территориальных органов УИС и сообщаются получателям.

Приемщиками назначают указанием руководства территориальных органов УИС штатных материально ответственных лиц начальствующего состава, хорошо знающих комплектность, порядок приема и транспортирования вооружения, боеприпасов и спецсредств.

Для получения вооружения, боеприпасов и спецсредств приемщик обязан иметь полностью оформленную доверенность и должен быть проинструктирован начальником службы вооружения о порядке приема, охраны и перевозки получаемого груза.

Приемщик производит количественный и качественный прием вооружения и боеприпасов путем 100-процентного просчета и осмотра с одновременной сверкой его количества, категорий и других данных, указанных в нарядах. Ящики с проверенным и принятым вооружением закрываются и пломбируются приемщиком. Крышки ящиков со стрелковым оружием и боеприпасами россыпью дополнительно закрепляются шурупами.

Прием боеприпасов, пиротехнических средств, запалов и взрывателей в герметической укупорке производится без вскрытия ее, путем пересчета мест по данным маркировки на ящиках (металлических коробках).

Боевые гранаты, гранатометные выстрелы, кроме находящихся в герметичной укупорке (металлических коробках), во всех случаях, принимаются поштучно, со вскрытием ящиков, после чего ящики пломбируются приемщиком.

Получение вооружения, боеприпасов и спецсредств для других учреждений и органов УИС без особого на то распоряжения центрального органа УИС и оформленных доверенностей этих учреждений и органов не допускается.

Перевозка вооружения, боеприпасов и спецсредств железнодорожным, автомобильным, воздушным и водным транспортом производится в соответствии с Правилами перевозок данным видом транспорта.

Для этих целей руководство центрального, территориальных органов, научных и образовательных учреждений УИС направляет заявки начальникам управлений (отделов) специальных перевозок МВД, ГУВД, УВД в установленные сроки.

Стрелковое оружие и гранатометы, боеприпасы всех видов, пиротехнические, имитационные и специальные средства, запасные стволы к оружию, взрывчатые вещества и средства взрывания, сильнодействующие и ядовитые вещества во всех случаях перевозятся под охраной вооруженных караулов. В необходимых случаях на перевозимые боеприпасы и взрывчатые вещества оформляется удостоверение о взрывобезопасности груза.

Лица, назначаемые для перевозки, охраны, погрузки, выгрузки вооружения и боеприпасов, должны быть проинструктированы отправителем по мерам техники безопасности и пожарной безопасности. В командировочном удостоверении приемщика (сдатчика) разрядных грузов и начальника караула грузоотправитель делает отметку о проведенном инструктаже.

Вооружение и боеприпасы перевозятся в исправной штатной укупорке. Ответственность за правильность упаковки, качество укупорки, определение разрядности и совместимости перевозок груза несут отправитель и приемщик, а ответственность за сохранность перевозимых вооружения и боеприпасов в пути следования - личный состав караула.

На каждый ящик составляется упаковочный лист (форма № 8-арт.) в двух экземплярах, в котором перечисляются все предметы, содержащиеся в данном ящике, их количество и категория, а на предметы вооружения, кроме того, проставляются их номера. Первый экземпляр упаковочного листа прикрепляется к внутренней стороне крышки ящика, второй экземпляр передается получателю. Упаковочный лист заполняется и подписывается лицом, ответственным за упаковку вооружения.

Прием вооружения, боеприпасов и спецсредств, поступивших в территориальный орган, научное и образовательное учреждение УИС, производится комиссией в составе не менее 3 человек, назначаемой приказом руководителя. Председателем комиссии назначается один из заместителей начальника территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС. Результаты приема оформляются приемным актом (форма № 24-арт.).

При поступлении груза с заводов-поставщиков, а также в случаях выявления недостач (излишков) или поступления груза без сопроводительных документов акт составляется в 3-х экземплярах: первый экземпляр остается у получателя и является основанием для оприходования вооружения, боеприпасов и спецсредств, второй высылается грузоотправителю, третий - в отдел вооружения центрального органа УИС.

Все экземпляры приемного акта скрепляются гербовой печатью. К первому экземпляру акта прилагаются: транспортные грузовые документы, наряды (накладные) и повагонная (при отправке железнодорожным транспортом) ведомость.

При отсутствии расхождений на сопроводительных документах производится запись о том, что все указанное в них имущество прибыло и принято полностью. Запись подтверждается подписями начальника службы вооружения и начальника склада. Копии нарядов (накладных), прилагаемые к экземплярам акта, направляемым грузоотправителю (заводу-поставщику) и в центральный орган УИС, свидетельствуются подписью начальника территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС и заверяются гербовой печатью. Отправка актов производится не позднее следующего дня после окончания приемки.

В процессе приемки комиссия производит количественный и качественный прием вооружения и боеприпасов путем 100-процентного вскрытия укупорки с оружием, ручными гранатами, а также ящиков с патронами стрелкового оружия в россыпи и сопоставления фактически принятого с данными сопроводительных документов.

Прием поступивших вооружения, боеприпасов и спецсредств, оформление приемных документов должны быть закончены в течение 5 дней, а при больших партиях -не позднее 10 дней после прибытия груза в учреждение, орган УИС.

Документы, поступившие в территориальные органы, научные и образовательные учреждения УИС на прибывшие вооружение, боеприпасы и спецсредства, приемные акты регистрируются по журналу регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма № 20-арт.) и передаются начальнику склада.

Фактически принятые вооружение, боеприпасы и спецсредства начальник склада приходует по карточкам (форма № 27-арт.), а приемные документы (наряды, накладные, акты и т. д.) со своей распиской о приеме имущества на ответственное хранение с приложением ведомостей номеров оружия (серия, номер, год изготовления) и производственных данных боеприпасов (партия, год, завод, сведения о порохе) сдает в службу вооружения. За принятые документы расписывается делопроизводитель

На основании полностью оформленных документов поступившие предметы приходуются по книгам и карточкам учета.

Вооружение, имеющее номера, заносится в книгу номерного учета оружия (форма № 29-арт.), а количество и производственные данные боеприпасов - в карточку учета качественного состояния (форма № 13-арт.).

В случае получения имущества приемщиком по учету приходуется все имущество, за которое расписался приемщик. Недостающее имущество записывается в книгу учета недостач материальных средств и одновременно назначается служебная проверка. Списание недостающего имущества с книг учета вооружения и боеприпасов (форма № 1-арт.) осуществляется по инспекторским свидетельствам, выдаваемым центральным органом УИС.

При поступлении имущества без приемщика (сдатчика) или без сопроводительных документов по учету территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС приходуется фактически принятое имущество. Недостача или повреждение груза указывается в приемном акте. Порядок предъявления претензий и исков к транспортным организациям и поставщикам определяется отдельным нормативным актом Министерства юстиции Российской Федерации.

Переписка по отпуску (приему) вооружения, боеприпасов и спецсредств считается законченной после получения подтверждения от получателя, а при расхождениях между записями в документах и фактическим наличием - после соответствующего решения начальника, которому склад или база подчинены.

Прием вооружения и боеприпасов от лиц, изъявивших желание добровольно сдать имеющиеся у них вооружение и боеприпасы, производится только при отсутствии представителей органов МВД России, наделенных законными правами приема и изъятия вооружения и боеприпасов.

Прием добровольно сданного, а также найденного (изъятого) в районах (местах) проведения специальных и иных операций оружия и боеприпасов осуществляется комиссией в составе не менее трех человек с обязательным оформлением акта и приложением к нему рапорта сотрудника УИС о находке оружия и заявления лица, добровольно сдавшего оружие и боеприпасы.

В акте указываются: дата, время, место, обстоятельства, при которых произошла добровольная сдача, паспортные данные лица, сдавшего вооружение, в соответствии с предъявленными документами (если таковые имеются) или названные лицом, данные о вооружении (вид, модель, калибр, серия, номер, год выпуска и наименование завода-изготовителя) и его техническом состоянии (категории) с перечислением видимых дефектов и неисправностей, а также где и кем найдено (изъято). Акт составляется в трех экземплярах, подписывается членами комиссии и лицом, сдавшим вооружение, и утверждается начальником учреждения (подразделения) УИС. Один экземпляр акта вместе с рапортом (заявлением) и оружием (боеприпасами) передается в органы МВД России по месту дислокации (выполнения оперативно-служебных задач), другой - на руки лицу, сдавшему вооружение, третий - направляется в службу вооружения территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС.

Добровольно сданные, изъятые и найденные вооружение и боеприпасы по учету территориальных органов, научных и образовательных учреждений УИС не проводятся и для снабжения не используются.

Порядок, сроки представления донесений, хранения, передачи органам МВД России добровольно сданного, найденного (изъятого) оружия и боеприпасов определяются отдельными нормативными актами.

Штатная укупорка из-под автоматов, пулеметов, гранатометов, винтовок, пистолетов и револьверов в территориальных органах, научных и образовательных учреждений УИС содержится из расчета хранения в ней положенного по табелю вооружения и для перевозки его.

Излишествующая штатная укупорка: ящики из-под гранат, гранатометных выстрелов, бочки из-под смазочных материалов - собирается, приводится в порядок, неисправная ремонтируется и отправляется по указанию центрального органа УИС.

Ящики, бидоны из-под смазки разрешается расходовать для упаковки ЗИП, материалов и на другие хозяйственные нужды с оформлением актов на их списание с учета.

При отпуске вооружения, боеприпасов и спецсредств за пределы территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС в разрешенных центральным органом УИС случаях накладная (форма № 26-арт.) на выдачу (сдачу) выписывается в четырех экземплярах, подписывается начальником территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС, начальником службы вооружения и делопроизводителем.

Отпускаемый к оружию ЗИП указывается в накладной подетально. При отпуске большого количества различных деталей ЗИП к накладной прилагается ведомость комплектации ЗИП (форма № 17-арт.) с подетальным их перечислением.

На всех экземплярах ставится гербовая печать, после чего накладная передается начальнику склада для исполнения.

Начальник службы вооружения обязан проверить исправность, комплектность и готовность к отправке передаваемых вооружения и боеприпасов, полноту и своевременность записей в карточках (формулярах) и паспортах об их состоянии.

Начальник склада производит отпуск и делает отметки во всех экземплярах накладной о количестве и категории выданного, проставляет дату выдачи и дает накладную для расписки в получении приемщику (сдатчику), после чего списывает вооружение, боеприпасы и спецсредства по карточкам учета (форма № 27-арт.) и сдает накладную в службу вооружения территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС.

В отношении оружия, имеющего присвоенный номер, кроме количества и категории указываются серия, номер, год изготовления. При большом количестве оружия эти данные указываются в ведомости, прилагаемой к накладной. Ведомость составляется в двух экземплярах, один из них остается в территориальном органе, научном и образовательном учреждении УИС, а другой прикладывается к экземплярам накладной грузополучателя.

Служба вооружения территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС первый экземпляр накладной оставляет у себя, второй экземпляр высылает в отдел вооружения центрального органа УИС, а третий и четвертый экземпляры выдает на руки приемщику (сдатчику).

Вопрос 2. Перспективы и порядок поставок в 2002 году.

ПРЕДЛОЖЕНИЯ

по закупке вооружения и военной (специальной ) техники

для включения в государственный оборонный заказ на 2002 год (Постановление Правительства РФ №125-10 от 21.02.20)

СХЕМА

организации поставок вооружения, боеприпасов и специальных средств

Наряды

Вопрос 3. Организация учета и отчетности

Учет вооружения, боеприпасов и спецсредств в центральном, территориальных органах, научных и образовательных учреждениях УИС ведется по установленным настоящим Наставлением правилам и формам, заполняемым в строгом соответствии с пояснениями к ним.

Учет должен отражать наличие, обеспеченность, движение, качественное (техническое) состояние и местонахождение вооружения, боеприпасов и спецсредств на каждый день, обеспечивать контроль за сохранностью и законностью их расходования (использования), а также своевременное представление установленной отчетности в отдел вооружения центрального органа УИС.

Учету подлежат все виды вооружения, боеприпасов и спецсредств независимо от их назначения, источников поступления и способов приобретения, в том числе входящие в комплект бронетехники и специальных автомобилей.

Начальник службы вооружения территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС несет непосредственную ответственность за состояние учета, законное и правильное оформление операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния вооружения, боеприпасов и спецсредств, своевременное ведение записей в книгах (карточках) учета, правильное оформление учетных документов, качественное составление и своевременное представление отчетных документов по службе.

Учет и отчетность по вооружению и боеприпасам ведутся:

- в службе вооружения - делопроизводителем;

- в учреждении (подразделении) УИС - заведующим складом или сотрудником из числа лиц начальствующего состава, на которого возложены задачи хранения, выдачи и приема вооружения, боеприпасов и спецсредств;

- на складе - начальником склада.

Лица, непосредственно ведущие учет, отвечают: за законность и правильное оформление всех учетных документов, своевременное ведение записей в книгах (карточках) учета, касающихся приема и выдачи, изменения качественного (технического) состояния вооружения, боеприпасов и спецсредств, за сохранность учетных документов и подготовку их для сдачи в архив.

Учетными документами являются: книги, журналы, наряды, накладные, карточки, ведомости, акты и другие документы, на основании которых осуществляются приходно-расходные операции.

Учетные документы должны составляться и вестись разборчиво, без помарок и подчисток. Исправление ошибок производится зачеркиванием одной чертой неправильной записи текста или цифры так, чтобы зачеркнутое было видно, и надписью над ним нового текста или цифры. Сделанные исправления оговариваются на свободном месте этой же страницы документа записью: "Исправленному _____ (указывается исправленная запись) верить". В случае, когда производится только зачеркивание ошибочной записи без ее исправления, зачеркнутое оговаривается: "Зачеркнутое __ (указываются цифры или слова) не считать". Исправления заверяются подписями: в документах - лиц, их подписавших, в карточках и книгах - лиц, их ведущих. При исправлении записи в учетных документах одновременно производится исправление последующих итогов. В случаях, когда запись исправляется по истечении длительного периода времени, исправление производится путем исправления проводок.

Подпись должностного лица об исправлении в накладной (на отпуск материальных средств за пределы территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС), акте, аттестате заверяется гербовой печатью.

При заполнении бланка учетного документа строки, оставшиеся свободными от записей, прочеркиваются зигзагообразной линией, чтобы между последней записью и подписью нельзя было что-либо вписать.

Учетные документы, содержащие секретные данные, подлежат регистрации по учету секретного делопроизводства. Все учетные документы хранятся в запирающихся шкафах (ящиках), обеспечивающих сохранность документов. Хранение документов в ящиках столов и незапирающихся шкафах (ящиках) запрещается.

Каждый документ должен иметь номер, дату его составления и дату совершения операции, где и кем составлен документ, наименование вооружения, боеприпасов и спецсредств, их категорию и количество, соответствующие подписи и расписки лиц, выдавших и принявших вооружение, боеприпасы и спецсредства.

Учетные документы, предназначенные для отправки вооружения и боеприпасов в другие территориальные органы, научные и образовательные учреждения УИС, военные базы и склады МВД России и Минобороны России, предприятиям-поставщикам, подписываются начальниками территориальных органов, научных и образовательных учреждений УИС. На этих документах ставится гербовая печать.

Учетные документы, которые не выходят за пределы территориальных органов, научных и образовательных учреждений УИС, подписываются начальником службы вооружения и делопроизводителем.

Книги (карточки) учета заводятся на основании данных инвентаризации или путем перенесения в них выверенных остатков из старых книг (карточек) и ведутся до полного расходования. Книги и журналы, ведущиеся в службе вооружения, пронумеровываются, прошнуровываются, скрепляются печатью и подписываются начальником службы вооружения.

Все записи в книгах и карточках учета о наличии и движении вооружения, боеприпасов и спецсредств производятся на основании подлинных учетных документов и только чернилами. При массовых выдачах (сдачах) однородных предметов разрешается в книгах учета производить записи о движении вооружения и боеприпасов на основании сводной ведомости (форма № 19-арт.), которая рассматривается со всеми приложениями к ней как единый документ.

На день инвентаризации, представления в отдел вооружения центрального органа УИС отчетов о расходе боеприпасов, смазочно-обтирочных и других материалов, при закрытии счетов и переносе итогов в новые книги и карточки учета, а также при приеме-передаче дел и должности материально ответственными лицами во всех книгах и карточках учета подводится черта и делаются итоговые записи.

Обоснованность и достоверность данных в книгах и карточках учета об остатках заверяются: в службе вооружения и учреждениях (подразделениях) УИС, подчиненных территориальному органу, научному и образовательному учреждению УИС -начальником службы вооружения и делопроизводителем, а в складе и мастерской -лицом, ведущим учет.

Сверка учетных данных службы вооружения территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС осуществляется с учетными данными: отдела вооружения центрального органа УИС - один раз в год; учреждения (подразделения) УИС - не реже одного раза в полугодие; склада - ежемесячно.

Учет вооружения, боеприпасов и спецсредств осуществляется по следующим формам учетных документов (приложение № 1 к Наставлению).

В службе вооружения:

Книга учета вооружения и боеприпасов (форма № 1-арт.).

Книга учета ЗИП, инструмента, материалов и оборудования (форма № 2-арт.).

Заявка на отпуск боеприпасов для боевой подготовки (форма № 7-арт.).

Карточка учета вооружения (форма № 9-арт.).

Аттестат на вооружение и боеприпасы (форма № 10-арт.).

Карточка учета качественного состояния боеприпасов (форма № 13-арт.).

Карточка учета положенности и расхода ____ на боевую подготовку (форма № 14-арт.).

Ведомость комплектации ЗИП (форма № 17-арт.).

Карточка-заместитель (форма № 18-арт.).

Сводная ведомость на боеприпасы, израсходованные на боевую подготовку (форма № 19-арт.).

Журнал регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма № 20-арт.).

Приемный акт (форма № 24-арт.).

Накладная (форма № 26-арт.).

Книга номерного учета оружия (форма № 29-арт.).

Акт технического состояния вооружения и боеприпасов (форма № 32-арт.).

Акт реализации вооружения и боеприпасов (форма № 32а-арт.).

В учреждениях (подразделениях) УИС:

Книга учета и закрепления вооружения и боеприпасов (форма № 3-арт.).

Ведомость учета расхода боеприпасов на боевую подготовку (форма № 4-арт.).

Раздаточно-сдаточная ведомость боеприпасов на пункте боевого питания (форма № 4а-арт.).

Книга выдачи и приема вооружения и боеприпасов (форма № 5-арт.).

Справка о сдаче оружия и боеприпасов (форма № б-арт.).

Заявка на отпуск боеприпасов для боевой подготовки (форма № 7-арт.).

Карточка учета состояния противогаза (форма № 11-арт.).

Карточка учета качественного состояния оружия (артиллерийских приборов) (форма № 15-арт.).

Ведомость комплектации ЗИП (форма № 17-арт.).

Карточка-заместитель (форма № 18-арт.).

Книга учета ремонта вооружения (форма № 21-арт.) - только при наличии в штате техника по ремонту вооружения.

Книга проверки наличия, учета и состояния вооружения и боеприпасов (форма № 31-арт.).

У дежурного по органу УИС (учреждению, подразделению):

Книга выдачи и приема вооружения и боеприпасов (форма № 5-арт.).

На складе:

Ведомость учета расхода боеприпасов на боевую подготовку (форма № 4-арт.).

Книга выдачи и приема вооружения и боеприпасов (форма № 5-арт.) - только для выдачи оружия в ремонт в течение рабочего дня, а также выдачи учебного оружия на день занятий со слушателями (курсантами) образовательных учреждений (учебных центров) при отсутствии других мест хранения вооружения, боеприпасов и спецсредств.

Упаковочный лист (форма № 8-арт.).

Стеллажный (штабельный) ярлык (форма № 12-арт.).

Карточка учета качественного состояния оружия (артиллерийских приборов) (форма № 15-арт.).

Карточка учета (форма № 27-арт.).

Книга проверки наличия, учета и состояния вооружения и боеприпасов (форма № 31-арт.).

В ОВиСС ЦИТО территориального органа УИС (в части учета ремонта вооружения), мастерской научного и образовательного учреждения УИС:

Книга учета ЗИП, инструмента, материалов и оборудования (форма № 2-арт.).

Книга учета ремонта вооружения (форма № 21-арт.).

Справка о произведенном ремонте вооружения (форма № 22-арт.).

Отчет о расходе запасных частей и материалов для ремонта вооружения (форма № 23-арт.).

Основные предметы вооружения, боеприпасы и спецсредства, а также принадлежность и снаряжение к оружию учитываются по книге учета вооружения и боеприпасов (форма № 1-арт.). На каждое наименование в книге открывается отдельный лицевой счет. Лицевой счет открывается, как правило, по данным инвентаризации вооружения и боеприпасов или путем перенесения в них выверенных остатков из старых книг, а также при первичном поступлении указанных предметов. Учет последующего движения вооружения и боеприпасов производится по лицевым счетам на основании приходно-расходных документов. Для быстрого отыскания нужного лицевого счета в начале книги приводится их перечень, в котором указываются наименования предметов и номера страниц книги.

По лицевым счетам учитываются вооружение, боеприпасы и спецсредства, находящиеся на складе, по учреждениям (подразделениям) в отдельности и центральном, территориальном органе, научном и образовательном учреждении УИС в целом.

Вооружение и боеприпасы, выданные в пользование начальствующему составу аппарата управления центрального, территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС, в том числе на постоянное ношение и хранение, а также для обеспечения оперативно-служебных задач, учитываются отдельной графой "В дежурной части".

Все приходные и расходные документы, книги и карточки учета записываются в журнал регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма № 20-арт.).

Входящие документы записываются в журнал по поступлении в службу, а документы, составленные в службе вооружения, - по подписании их соответствующими должностными лицами. Всем приходно-расходным и учетным документам присваивается номер по журналу регистрации.

На каждый вид документов в журнале отводится отдельный раздел. Зарегистрированные документы передаются для исполнения (производства приема, выдачи, отправки вооружения, боеприпасов и спецсредств) начальнику склада или получателю (сдатчику) под расписку в журнале регистрации.

По окончании операции по приему или выдаче вооружения, боеприпасов и спецсредств документы возвращаются в службу вооружения территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС для учета произведенных операций. В службу вооружения принимаются полностью оформленные документы. Без подписи получателя и сдатчика документ считается недействительным.

Проводка документов по учету производится делопроизводителем по указанию начальника службы вооружения после проверки им правильности их оформления.

О проводке документа по книге учета на нем делается отметка с указанием номера книги, страницы и порядкового номера записи (номера статьи) по каждому наименованию вооружения, боеприпасов и спецсредств. Для отметок используется графа "Примечание" или чистое поле документа.

По окончании проводки документов по книге учета (форма № 1 -арт.) вооружение, боеприпасы и спецсредства учитываются также по вспомогательным документам (формы №3,9,13,14,29-арт.).

Исполненные и проведенные по учету документы вместе с приложениями к ним подшиваются в дело в хронологическом порядке их поступления или исполнения. Хранить не подшитые в дело исполненные учетные документы запрещается.

Запасные детали, принадлежность к вооружению, стандартная укупорка (ящики из-под вооружения и боеприпасов, бидоны, бочки и пр.), инструменты и материалы для ремонта, оборудование мастерской, а также смазочно-обтирочные материалы учитываются по книге учета (форма № 2-арт.), за исключением принадлежностей к оружию, которые учитываются по книге учета (форма № 1-арт.). Порядок ведения книги учета формы № 2-арт. аналогичен порядку ведения книги учета формы № 1-арт.

Для образцов вооружения разработаны и поставляются учреждениям и органам УИС совместно с вооружением одиночные (индивидуальные) и групповые комплекты ЗИП. Для пополнения одиночных и групповых комплектов ЗИП, израсходованных в ходе эксплуатаци ...........