Главная   Добавить в избранное Учет и анализ движения товаров в оптовой торговле на примере ИП Кульченко В.Н. | дипломная работа


Бесплатные Рефераты, дипломные работы, курсовые работы, доклады - скачать бесплатно Бесплатные Рефераты, дипломные работы, курсовые работы, доклады и т.п - скачать бесплатно.
 Поиск: 


Категории работ:
Рефераты
Дипломные работы
Курсовые работы
Контрольные работы
Доклады
Практические работы
Шпаргалки
Аттестационные работы
Отчеты по практике
Научные работы
Авторефераты
Учебные пособия
Статьи
Книги
Тесты
Лекции
Творческие работы
Презентации
Биографии
Монографии
Методички
Курсы лекций
Лабораторные работы
Задачи
Бизнес Планы
Диссертации
Разработки уроков
Конспекты уроков
Магистерские работы
Конспекты произведений
Анализы учебных пособий
Краткие изложения
Материалы конференций
Сочинения
Эссе
Анализы книг
Топики
Тезисы
Истории болезней


 





Учет и анализ движения товаров в оптовой торговле на примере ИП Кульченко В.Н. - дипломная работа


Категория: Дипломные работы
Рубрика: Бухгалтерский учет и аудит
Размер файла: 114 Kb
Количество загрузок:
355
Количество просмотров:
10698
Описание работы: дипломная работа на тему Учет и анализ движения товаров в оптовой торговле на примере ИП Кульченко В.Н.
Подробнее о работе: Читать или Скачать
Смотреть
Скачать


/p>

Если товар принимается по доверенности, то ее данные вносятся в накладную и заверяются подписью, причем подпись ставит лицо, указанное в доверенности.

Подписи уполномоченных лиц на товарной накладной заверяются печатями организации-продавца и организации-покупателя.

Кроме того, в документе не допускаются подчистки и помарки. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «исправлено», подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления.

Данные о товаре, указанные в накладной, должны соответствовать данным счета-фактуры [6].

В процессе торговой деятельности может возникнуть необходимость возврата товара вследствие ненадлежащего качества или брака товара возникшего не по вине покупателя. Так как при возврате товара, как поставщику, так и при возврате товара покупателем составляется аналогичный пакет документов, то рассмотрим тот вариант, когда ИП Кульченко В.Н. выступает в роли покупателя, т.е. рассмотрим документальное оформление возврата товара поставщику.

Товар может быть возвращен покупателем продавцу по различным основаниям. В соответствии с действующим законодательство возможны два варианта:

товар возвращается из-за того, что не соответствует требованиям, указанным в договоре (некачественный или не соответствующий заказанному);

возвращается качественный товар по взаимному согласию сторон (например, если стороны не желают оформлять договор комиссии, а дальнейшая продажа товара не возможна либо не дает планировавшегося эффекта).

Ненадлежащее качество может выявиться покупателем в процессе оприходования товара, после его оприходования, в процессе дальнейшей реализации. По гражданскому законодательству продавец отвечает за недостатки товара, если покупатель докажет, что эти недостатки возникли до передачи товара покупателю или по причинам, возникшим до этого момента (ст. 476 ГК РФ). Если на товар выдавалась гарантия качества, то продавец отвечает за недостатки, если не будет доказано, что они возникли по причине нарушения покупателем правил пользования товаром, его хранения, действий третьих лиц либо непреодолимой силы.

Если товар несоответствующего качества выявлен в момент приемки товара на склад, тогда организация-покупатель должна оформить следующие документы:

Акт «Об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей» (по форме №ТОРГ-2) (приложение 8) или Акт «Об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров» (по форме №ТОРГ-3).

Образцы актов по форме №ТОРГ-2 и по форме №ТОРГ-3, утверждены Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 25 декабря 1998 года №132 «Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету торговых операций». В соответствии с Указаниями по применению данных документов, утвержденных вышеназванным Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 25 декабря 1998 года №132, Акт по форме №ТОРГ-2 и (или) по форме №ТОРГ-3 применяются для оформления приемки товарно-материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика, и является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.

Акты о приемке товаров по количеству составляется в соответствии с фактическим наличием товаров данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке их по качеству и комплектности - требованиями к качеству товаров, предусмотренными в договоре или контракте. Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу. Товарно-материальные ценности, по которым не установлены расхождения по количеству и по качеству, в актах не перечисляются, о чем делается отметка в конце акта следующего содержания: «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет».

При приемке товарно-материальных ценностей акты о приемке с приложением документов (счета-фактуры, накладные и так далее) передаются в бухгалтерию под расписку и для направления претензионного письма поставщику или транспортной организации, доставившей груз.

Акт по форме №ТОРГ-2 составляется на отечественные товары в четырех экземплярах.

Акт по форме №ТОРГ- 3 составляется на импортные товары в пяти экземплярах.

На основании составленных актов оформляется претензия поставщику.

Действующим законодательством не установлена типовая форма уведомления о ненадлежащем качестве товара. В связи с этим, покупатель составляет претензию в адрес поставщика о выявленных недостатках качества товара в произвольной форме, при этом в данном документе рекомендуется отразить следующую информацию:

наименование документа;

дата составления документа;

наименование организации, от имени которой составлен документ;

ссылка на существующий договор поставки, поставленный товар (наименование, количество, цена, ассортимент, партия) с указанием на товаросопроводительные документы;

детальное описание товара и характер брака по каждому изделию (вид товара, номер партии и упаковки);

ссылку на документ (акт) о браке с указанием составивших его лиц;

четкое изложение требований покупателя относительно выявленной некачественной продукции;

ссылки на приведенные нормы гражданского законодательства в обоснование своей позиции;

ссылку на заключение независимой экспертизы, в случае, если покупатель по своей инициативе проводил независимую экспертизу (В дальнейшем покупатель, защищая свои права, руководствуясь положениями статей 15, 393 и 395 ГК РФ, может потребовать от продавца компенсировать расходы (возместить убытки) на организацию экспертизы;

требование о возмещении убытков, связанных с ненадлежащим исполнением договора поставки;

наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

личные подписи указанных лиц.

Если некачественный товар передается продавцу, то фактический возврат товара поставщику оформляется покупателем товарной накладной по форме №ТОРГ-12 (Форма ТОРГ-12 утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 25 декабря 1998 года №132 «Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету торговых операций»).


Если между продавцом и покупателем заключено соглашение о замене некачественного товара на другой товар, то в этом случае необходимо оформить соответствующие документы, например акт о замене товара.

Когда товар несоответствующего качества был выявлен после принятия к учету товара на склад, тогда необходимо оформить следующие документы:

Акт о выявленных расхождениях по количеству и качеству товарно-материальных ценностей после принятия к учету товара.

Действующим законодательством не установлена типовая форма акта в случае, если расхождения по количеству и качеству товарно-материальных ценностей выявлены после принятия к учету товара на склад. В связи с этим, покупатель может составить акт о выявленных расхождениях по количеству и качеству товарно-материальных ценностей после принятия к учету товара в произвольной форме. При этом данный акт, должен содержать следующие обязательные реквизиты, в соответствии с требованиями пункта 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»:

наименование документа;

дату составления документа;

наименование организации, от имени которой составлен документ;

содержание хозяйственной операции;

измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

личные подписи указанных лиц.

Также можно воспользоваться актом по форме №ТОРГ-2, несмотря на то, что данная форма предусмотрена для отражения установленных расхождений по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей.

На основании составленных актов оформляется претензия поставщику.

Если некачественный товар передается продавцу, тогда фактический возврат товара поставщику оформляется покупателем товарной накладной по форме №ТОРГ-12;

Если между продавцом и покупателем заключено соглашение о замене некачественного товара на другой товар, в этом случае необходимо оформить соответствующие документы, например акт о замене товара.

Возврат товара поставщику при обнаружении брака в процессе реализации, при несоответствии товара стандарту или согласованному образцу по качеству, некомплектности товаров осуществляется путем оформления расходной накладной (п. 2.1.9 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных письмом Роскомторга от 10.07.1996 № 1-794/32-5).

Накладная оформляется по унифицированной форме ТОРГ-12 с указанием, например, текста "Накладная на возврат некачественного (некомплектного) товара". Кроме того, она должна содержать ссылку на реквизиты акта о признании товара некачественным. Это акт унифицированной формы № ТОРГ-2 или ТОРГ-3. Также как и в остальных случаях в адрес поставщика направляется претензия [40].

В данном параграфе нами было рассмотрено и проанализировано документальное оформление движения товаров ИП Кульченко В.Н. На основании проведенного анализа можно сделать вывод, что оформление хозяйственных операций ИП Кульченко В.Н. в целом соответствует требованиям законодательства. При изучении первичной документации нарушения в оформлении в прошлых периодах не было обнаружено. Существуют небольшие нарушения в текущей документации, которые своевременно исправляются в текущем периоде.

2.3 Синтетический и аналитический учет движения товаров ИП Кульченко В.Н.

Бухгалтерский учет продажи товаров осуществляется на сопоставляющем операционно-результативном счете «Продажи».

Счет «Продажи» предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, и определения финансового результата по ним.

Доходами и расходами от обычных видов деятельности являются:

доходами - выручка от продаж продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг;

расходами - затраты, связанные с изготовлением продукции и ее продажей, приобретением и продажей товаров, выполнением работ, оказанием услуг.

Следует помнить, что согласно п.12 Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утвержденного Минфином РФ от 06.05.99 № 32н, выручка от продажи товаров в бухгалтерском учете признается при наличии следующих условий:

организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом;

сумма выручки может быть определена;

имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации;

право собственности на товар перешло от организации к покупателю;

расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены.

Если в отношении денежных средств и иных активов, полученных организацией в оплату, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете организации признается кредиторская задолженность, а не выручка.

Расходы признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;

сумма расходов может быть определена;

имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации.

Если в отношении любых расходов, осуществляемых организацией, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете организации признается дебиторская задолженность.

К счету «Продажи» открываются субсчета:

1 «Выручка»;

2 «Себестоимость продаж»;

3 «Налог на добавленную стоимость»;

9 «Прибыль (убыток) от продаж».

На субсчете 90-1 "Выручка" учитываются поступления активов, признаваемые выручкой.

На субсчете 90-2 "Себестоимость продаж" учитывается себестоимость продаж, по которым на субсчете 90-1 "Выручка" признана выручка.

На субсчете 90-3 "Налог на добавленную стоимость" учитываются суммы налога на добавленную стоимость, причитающиеся к получению от покупателя (заказчика).

Субсчет 90-9 "Прибыль (убыток) от продаж" предназначен для выявления финансового результата (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц.

Этот финансовый результат ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 90-9 "Прибыль / убыток от продаж" на счет 99 "Прибыли и убытки". Таким образом, синтетический счет 90 "Продажи" сальдо на отчетную дату не имеет.

У ИП Кульченко В.Н. реализация товаров на условиях последующей их оплаты проводится корреспонденцией счетов представленных в таблице 1.

Таблица 1

Корреспонденция счетов, применяемых ИП Кульченко В.Н. при реализации товаров.

№ п/п

Содержание проводки

Дебет

Кредит

1

2

3

4

1

Отражена продажная стоимость товаров с учетом всех налогов в составе выручки от продаж

62-1

90-1

2

Списана покупная стоимость реализованных товаров, по которым была признана выручка на себестоимость продаж

90-2

41-1

3

Начислена задолженность бюджету по НДС с оборота по реализации товаров

90-3

68-2

4

Поступила оплата от покупателей

51

62

5

Финансовый результат

90/99

99/90

Рассмотрим реализацию единицы товара на примере:

15.04.2007 года по накладной № 1546 был оприходован товар. Накладная представлена в таблице 2

Таблица 2

Накладная № 1546 от 15.04.2007.

№ п/п

наименование

Ед. изм

Кол-во

Цена

Сумма без НДС

НДС

Сумма НДС

Всего

1

Фотообои «Окно в сказку» 210/180

рул.

156

240

37440

18%

6739,20

44179,20

Итого

156

240

37440

6739,20

44179,20

20.04.2007 года по товарной накладной был реализован товар (табл. 3)

Таблица 3

Накладная на реализацию товара от 20.04.2007.

№ п/п

наименование

Ед. изм

Кол-во

Цена

Сумма без НДС

НДС

Сумма НДС

Всего

1

Фотообои «Окно в сказку»210/180

рул.

80

252

20160

18%

3628,80

23788,80

Итого

80

252

20160

3628,80

23788,80

В соответствии с данными составляем следующие проводки, указанные в таблице 4.

Таблица 4

Бухгалтерские проводки реализации товара покупателям.

№ п/п

Содержание проводки

Сумма (руб.)

Дебет

Кредит

1

Отражена продажная стоимость товаров с учетом всех налогов в составе выручки от продаж

23788,80

62-1

90-1

2

Списана покупная стоимость реализованных товаров, по которым была признана выручка на себестоимость продаж

19200

90-2

41-1

3

Начислена задолженность бюджету по НДС с оборота по реализации товаров

3628,80

90-3

68-2

4

Поступила оплата от покупателей

23788,80

51

62

5

Финансовый результат

960

90

99

В данной ситуации не стоит забывать, что при реализации товара по 252 руб. за единицу в бухгалтерском учете списание проводится по покупной стоимости, т.е. по 240 руб. за единицу товара.

По окончании отчетного периода счет 90 «Продажи» закрывается на счете 99 «Прибыли и убытки».

В конце месяца счет 90 «Продажи» выглядит следующим образом:

Дебет 90 «Продажи» Кредит

19200

23788,80

3628,80

22828,80

23788,80

960

Рис. 9 Схема счета 90 «Продажи»

Финансовый результат оформляется проводкой Дебет 90 Кредит 99 на сумму 960 рублей - прибыль.

Приобретение и оприходование товаров у ИП Кульченко В.Н. оформляется корреспонденцией счетов отраженных в таблице 5.

Таблица 5

Корреспонденции счетов по приобретению товаров у ИП Кульченко В.Н.

№ п/п

Содержание проводки

Дебет

Кредит

1

Отражена покупная стоимость товара без НДС

41-1

60

2

Учтен НДС по приобретенным товарам

19-3

60

3

Учтены транспортные расходы без НДС

44

76

4

Учтен НДС по транспортным расходам

19-3

76

5

Проведена оплата за товар поставщику

60-1

51

6

Проведена оплата за транспорт

76

51

7

Принят к вычету из бюджета НДС по оприходованным и оплаченным товарам

68-2

19-3

Порядок учета товара у ИП Кульченко рассмотрим на примере:

По накладной № 8796 от 10.06.2007 поступил товар в следующем ассортименте (таблица 6)

Таблица 6

Накладная № 8796 от 10.06.2007.

№ п/п

наименование

Ед. изм.

Кол-во

Цена

Сумма без НДС

НДС

Сумма НДС

Всего

1

Обои винил «Соната» 1м (6)

рул.

60

390

23400

18%

4212

27612

2

Обои винил «Поэма» 0,5м (8)

рул.

104

186

19344

18%

3481,92

22825,92

3

Обои винил «Лагуна» 0,5 (10)

рул.

90

170

15300

18%

2754

18054

4

Обои винил «Маэстро» 0,5 (6)

рул.

84

159

13356

18%

2404,08

15760,08

Итого

338

71400

12852

84252

Товар на оптовую базу доставлялся через транспортную организацию, которая выставила накладную № 87 от 10.06.2007, следующего содержания (таблица 7).

Таблица 7

Накладная № 87 от 10.06.2007.

№ п/п

Наименование

Ед. изм.

Кол-во

Цена

Сумма без НДС

НДС

Сумма НДС

Всего

1

Перевозка груза Астрахань-Волгоград

шт.

1

6000

6000

Без НДС

-

6000

Итого

6000

6000

На основании данных накладных отражаем операции следующими проводками (таблица 8)

Таблица 8

Бухгалтерские проводки по оприходованию товара у ИП Кульченко В.Н.

№ п/п

Содержание проводки

Сумма (руб.)

Дебет

Кредит

1

Отражена покупная стоимость товара без НДС

71400

41-1

60

2

Учтен НДС по приобретенным товарам

12852

19-3

60

3

Учтены транспортные расходы без НДС

6000

44

76

4

Учтен НДС по транспортным расходам

-

19-3

76

5

Проведена оплата за товар поставщику

84252

60-1

51

6

Проведена оплата за транспорт

6000

76

51

7

Принят к вычету из бюджета НДС по оприходованным и оплаченным товарам

12852

68-2

19-3

В процессе хозяйственной деятельности ИП Кульченко В.Н. осуществляет операции не только по оприходованию товара и его реализации, но и по его возврату. Операции по возврату товара поставщикам оформляются следующей корреспонденцией счетов представленной в таблице 9. В таблице оформлены проводки по возврату товара до сдачи декларации и уплаты налога по НДС.

Таблица 9

Корреспонденция счетов по возврату товара поставщикам.

№ п/п

Содержание проводки

Дебет

Кредит

1

Отражен возврат поставщику без НДС

76-2

41-1

2

Сторнирован и оприходован НДС

76-2

19-3

3

Принята претензия поставщиком

60-1

76

Если возврат оформляется после сдачи НДС, то делаются проводки указанные в таблице 10.

Таблица 10

Корреспонденция счетов по возврату товара поставщикам после уплаты налога на добавленную стоимость.

№ п/п

Содержание проводки

Дебет

Кредит

1

Отражен возврат поставщику без НДС

76-2

41-1

2

Сторнирован и оприходован НДС

76-2

19-3

3

Принята претензия поставщиком

60-1

76

4

Сторнирован начисленный и уплаченный НДС

68-2

19-3

Рассмотрим на примере использование данных проводок.

15.03.2007 г. по накладной № 6932 по товару указанному в таблице 11 был возвращен товар (накладная № 39 от 21.03.07), указанный в таблице 12 на основании накладной № 6932.

Таблица 11

Накладная № 6932 от 15.03.2007г.

№ п/п

Наименование

Ед. изм.

Кол-во

Цена

Сумма без НДС

НДС

Сумма НДС

Всего

1

Обои винил «Маэстро» 1м (6)

рул.

60

285

17100

18%

3078

20178

Итого

60

285

17100

3078

20178

Таблица 12

Возвратная накладная № 39 от 21.03.2007

№ п/п

Наименование

Ед. изм.

Кол-во

Цена

Сумма без НДС

НДС

Сумма НДС

Всего

1

Обои винил «Маэстро» 1м (6)

рул.

10

285

2850

18%

513

3363

Итого

10

285

2850

513

3363

На основании исходных данных операции по возврату будут оформлены следующим способом: до сдачи декларации и уплаты НДС (таблица 13).

Таблица 13

Корреспонденция счетов по возврату товара поставщикам.

№ п/п

Содержание проводки

Сумма

Дебет

Кредит

1

Отражен возврат поставщику без НДС

2850

76-2

41-1

2

Сторнирован и оприходован НДС

513

76-2

19-3

3

Принята претензия поставщиком

3363

60-1

76

после сдачи декларации и уплаты НДС (таблица 14).

Таблица 14

Корреспонденция счетов по возврату товара поставщикам после уплаты налога на добавленную стоимость.

№ п/п

Содержание проводки

Сумма

Дебет

Кредит

1

Отражен возврат поставщику без НДС

2850

76-2

41-1

2

Сторнирован и оприходован НДС

513

76-2

19-3

3

Принята претензия поставщиком

3363

60-1

76

4

Сторнирован начисленный и уплаченный НДС

513

68-2

19-3

В данном параграфе нами был рассмотрен синтетический и аналитический учет товаров у ИП Кульченко В.Н.. В процессе изучения не было выявлено несоответствий с учетной политикой предприятия и действующего законодательства. В своей деятельности ИП Кульченко В.Н. при оформлении торговых операций учитывает действующие ПБУ.

2.4 Основные направления совершенствования организации учета движения товаров ИП Кульченко В.Н.

Одно из основных условий высокого темпа роста оптового товарооборота - правильная организация. На оптовых предприятиях должен вестись оперативный контроль, как за отгрузкой, так и за реализацией товаров. Каждому складу необходимо устанавливать планы и графики поставки товаров отдельным покупателям на месяц, а нередко и отдельным дням. На основании данных товарно-транспортных накладных и других документов в специальных таблицах определяют фактические объёмы отгрузки товаров за день (пятидневку, неделю) и нарастающим итогом с начала месяца. По этим данным можно установить отклонения от плана по поставке товаров за день (пятидневку) и с начала месяца отдельным получателям (в ассортиментном разрезе и по общему объёму поставки) и принять оперативные меры по улучшению товароснабжения. На каждом складе, кроме того, осуществляют оперативный контроль за движением товаров и состоянием товарных запасов в развёрнутом ассортименте, данные которого используются в повседневной торгово-коммерческой работе с покупателями.

Было бы очень актуальным применять информационные сети внутри оптовых баз и складов. Это позволит оптимизировать работу по передачи информации внутри базы или склада.

Применение ЭВМ позволяет автоматизировать оперативный анализ отгрузки товаров, оптового товарооборота, товародвижения. При помощи ЭВМ и других современных технических средств можно, в частности, оперативно контролировать, сколько и на какие суммы выписано товарных и расчётных документов за отгруженные товары, кому и сколько их поставлено и как своевременно оплачиваются реализованные товары.

Для получения достоверной информации о состоянии и наличии товаров на складах необходимо контролировать своевременность внесения приходных документов на товар, которые в основном передаются через водителя доставившего груз на оптовую базу. У ИП Кульченко В.Н., как и на других оптовых предприятиях, большую роль играет именно своевременность и достоверность информации, так как именно от этого зависит последующие разрешения на отгрузку товара покупателям, что не может быть осуществлено, например, при несвоевременном внесении данных об оплате предыдущей поставки покупателем. Также и в той ситуации, когда товар был передан на склад, но работниками не внесены данные о поставке, результатом может быть срыв поставки партии товара, а, следовательно, упущенная выгода предприятия. Во избежание таких ситуаций, которые спровоцировала халатность работников, необходимо установление ответственности для работников, отвечающих за отражение этой информации. Ответственность может либо в виде штрафа, либо в виде предупреждения. Так как разнесением документации по приходу, а также оформлением документации по реализации занимается оператор, то работник бухгалтерии может видеть реальный документ только в лучшем случае через неделю или две после совершения операции. Большинство поставщиков принимают претензии по количеству и качеству товара в течении 14 дней с момента отгрузки, т.е. возникает ситуация, когда бухгалтер не успевает по срокам предъявить претензию за выявленный бракованный товар, либо выявляет неправильно оформленные документы от поставщика, что приводит к трате рабочего времени на решение проблемы с документом и контролю его получения в дальнейшем. Таким образом, эффективнее было бы сдавать документацию, проведенную и оформленную оператором в бухгалтерию ежедневно, а не за месяц, что в действительности значительно бы сократило время на проверку документации, выявление расхождений и принятию конкретных мер по выходу из сложившейся ситуации.

Так же значительных нововведений требует складской учет. На данный момент у ИП Кульченко В.Н. кладовщик принимает товар по накладным, но внесением данных о поставке товара занимается оператор, внося данные с базу вручную, что из-за больших объемов может приводить к ошибкам и соответственно искажению информации о товаре. Так как товар на склад поступает в коробках и другом упаковочном материале, то на них всегда указывается штрих-код. На данный момент на рынке программного обеспечения есть программа CoreIMS, позволяющая значительно облегчить складской учет. Использование терминалов сбора данных со сканерами штрих-кодов позволяет кладовщикам быстро оприходовать товар и указать ячейки хранения всего лишь сканированием их штрих-кода, также учитываются все перемещение товара, паллеты или коробки из одной ячейки в другую. При использовании CoreIMS больше не нужно будет вносить все изменения вначале на бумажных носителях, чтобы потом вводить «рукописи» в систему учета товаров. Использование этой программы позволит кладовщикам все необходимое иметь под рукой в карманном компьютере, а ввод информации происходит сканированием штрих кода. Таким образом, кладовщик будет иметь возможность при получении товара и быстром его оприходовании начать его отпуск покупателям, а не ждать когда оператор внесет данные в базу. В этом случае будет приходоваться только фактически имеющийся товар, а оператор выполнял бы контролирующую роль.

После того как оператором оформлена заявка от покупателя на отпуск товара и направлена на склад, кладовщик начинает поиск этого товара для отгрузки. Проблема в данный момент состоит в том, что товар в большинстве случаев не имеет адреса хранения, а использование программы CoreIMS позволит кладовщику быстро найти и отобрать необходимый товар. Система CoreIMS всегда знает, где и что находится на складе, кто, откуда и когда это положил, поэтому найти нужный товар из нужной партии с определенным серийным номером становится особенно просто, достаточно посмотреть на терминал сбора данных, чтобы узнать пункт назначения.

Также при поступлении претензии от покупателя работнику бухгалтерии в присутствии кладовщика и менеджера необходимо выяснить имеет ли претензия место. Внеплановая инвентаризация в таких случаях проводится в рабочее время, сразу после ее получения по нескольким позициям. В этом случае становится просто необходимым, чтобы во время инвентаризации работа склада не останавливалась, но и позиции по которым будет проводиться инвентаризация, не отгружались. Система CoreIMS позволяет блокировать определенные группы товара и места хранения для проведения инвентаризации. Таким образом, в период инвентаризации, работа остального склада может продолжаться. Кладовщик может проводить корректировки товара прямо на месте, через терминал сбора данных.

При использовании данной системы не нужно содержать дополнительный штат для повторного ввода данных в корпоративную систему, такую, как 1С: Предприятие. Обмен данными между корпоративной системой и CoreIMS происходит автоматически, в тот же миг, как только они появились в одной из систем. Таким образом, в офисе и на складе всегда актуальная информация и без дополнительных трудозатрат.

У ИП Кульченко В.Н. ведется аналитический учет на счете 41.1 - товары на складах. Учет представляет собой разбивку товара по группам, например: 41.1.1. Обои; 41.1.2 Плитка потолочная; 41.1.3. Плитка кафельная; 41.1.4. Отделочные материалы. При таком учете в одну группу входят множество позиций товара, что приводит к ошибкам при оформлении накладных на реализацию. Примером такой ошибки может служить такая ситуация как оформление на доставку моющих обоев вместо виниловых, т.е. ошибка оператора. Эта ошибка в свою очередь сопровождается выставленной претензией, внеплановой инвентаризацией, проблемой либо с заменой товара, либо допоставкой. Такой ситуации можно избежать введением более детального аналитического учета, т.е. с разбивкой товара не только по группам, но и внутри группы по обобщающим признакам. Аналитический учет товара после его изменения может выглядеть следующим образом (таблица 15).

Таблица 15

Совершенствование аналитической структуры товара

Аналитические счета

Наименование товара

41.1.1

Обои

41.1.1.1

Моющиеся

41.1.1.2

Флизелиновые

41.1.1.3

Виниловые

41.1.2

Плитка потолочная

41.1.2.1

Моющаяся

41.1.2.2

Цветная

41.1.2.3

Рельефная

Наряду со всеми необходимыми мероприятиями необходимо введение дополнительного контроля за учетом товаров со стороны руководства предприятия. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение товарных запасов, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного товара, повысить дисциплину использования товарных запасов сотрудниками предприятия. Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования товарных запасов, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии.

3. Анализ движения товаров в оптовой торговле ИП Кульченко В.Н.

3.1 Анализ динамики и структуры оптового товарооборота

Основной показатель хозяйственной деятельности предприятий и организаций оптовой торговли - оптовый товарооборот. Он представляет собой продажу товаров народного потребления и производственного назначения для последующей реализации населению, а также поставку для внерыночных потребителей и экспорта. Оптовый товарооборот отражает переход товаров из сферы производства в сферу обращения и их движение внутри сферы обращения.

Основная цель анализа торговой деятельности ИП Кульченко В.Н. - выявление, изучение и мобилизация резервов развития товарооборота, улучшения обслуживания покупателей, совершенствования товародвижения. В процессе анализа необходимо дать оценку выполнения планов оптового товарооборота и поставки товаров покупателям; изучить их в динамике; выявить и измерить влияние факторов на развитие оптового товарооборота.

Торговая деятельность оптовых предприятий характеризуется, прежде всего, степенью выполнения планов и динамики оптового товарооборота.

Анализ выполнения плана и динамики проводится по каждому направлению оптовой реализации товаров (с детализацией по их видам). Прежде всего, проверяют выполнение плана по отдельным направлениям реализации и изучают причины выявленных отклонений [21].

Рассмотрим анализ выполнения плана оптовой реализации товара. Для выполнения анализа используем данные отчета о прибылях и убытках за 2006 год (приложение 8) и за 2007 год (приложение 9).

Таблица 16

Анализ оптового товарооборота 2006 год.

Вид продаж

Факт прошлого года

Текущий год

% выполнения

Изменения в динамике

План

Факт



Страницы: 1 | [2] | 3 | 4 |


......
Для просмотра полного текста работы, скачайте ее - бесплатно.







 
 
Показывать только:




Портфель:
Выбранных работ  


Рубрики по алфавиту:
АБВГДЕЖЗ
ИЙКЛМНОП
РСТУФХЦЧ
ШЩЪЫЬЭЮЯ

 

 

Ключевые слова страницы: Учет и анализ движения товаров в оптовой торговле на примере ИП Кульченко В.Н. | дипломная работа

СтудентБанк.ру © 2014 - Банк рефератов, база студенческих работ, курсовых и дипломных работ, шпаргалок и докладов по различным дисциплинам, а также отчеты по практике и многое другое - бесплатно.